Chef(fe) du bureau action sociale, prévention santé, accompagnement de l'ATE (H/F)

Vos activités principalesVos activités principalesAu sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental (SGCD) de Lot-et-Garonne:

• encadrer, piloter et animer l’équipe de travail 4 agent ( 2B et 2C)
• au titre de la mission de chef départemental d’action sociale
• (NBI 20 points) :
• mettre en œuvre les politiques d’action sociales,
• responsable d’unité opérationnelle des BOPs ministériels (155, 176, 206, 215, 216, 217, 354 T2 et HT2).

Suivi des dotations allouées au SDAS par les différents ministères, contrôle des consommations et de la disponibilité des crédits; mise à jour des tableaux de suivi; saisi et validation dans chorus-formulaire…

• piloter les dossiers et conventions de restauration collective sur le périmètre ATE, responsable budgétaire et comptable
• organiser l’arbre de noël de la préfecture
• correspondant handicap départemental: information, conseil et accompagnement des personnes en situation de handicap, constitution et gestion des dossiers FIPHFP, enquête annuelle des BOE.
• organiser les CLAS ( tout périmètre) la comitologie pour le ministère de l’intérieur et assurer le suivi des crédits d’initiatives locales associés,
• suivi et mise à jour de la rubrique «action sociale» sur l’intranet, veille juridique et réglementaire
• superviser et contrôler l’instruction des dossiers signalés de gestion des maladies et accidents du travail en binôme avec les gestionnaires de proximité, suivi des conventions de médecine de prévention et mise en œuvre des préconisation des médecins.
• superviser et contrôler la mise en œuvre les dispositifs de formation ministériels et interministériels, validation des demandes de formation, gestion du droit de tirage (bop 216) , rédaction et mise en œuvre du plan local de formation,
• accompagner les agents et les services pendant la campagne des entretiens professionnel (application ESTEVE)
• contribuer à la rédaction des enquêtes statistiques, bilans et renseignement des indicateurs des gestion pour ses domaines
• Administratrice et formatrice Chorus-DT , supervision de l’assistante Chorus-DT mint
• Superviser la gestion des contrats d’apprentissage et de service civique, les conventions de stage et candidatures spontanées. Recueil des besoins.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité QALI-ATE, décrites dans la définition des responsabilités.Applications informatiques: chorus consultation et formulaire, renoirh _SIRH (mso, masa et matte) , dialogue 2, peps, chorus-dt, dpas-webSpécificités du poste / contraintes / sujétionsRigueur, disponibilité, discrétion, poste ouvrant droit à l'attribution de 20 points de NBI pour les fonctions liées à l’action sociale.Missions télétravaillables.Les missions peuvent être amenées à évoluer partiellement en fonction de la réorganisation du service.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.Le service des ressources humaines compte 14 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (INTERIEUR, MASA, MATTE, MSO-TRAVAIL, CCRF) .Le service assure la gestion RH de proximité: il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II) , assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités sociaux d’administration, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements) , prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH pour l'action sociale, la formation et les mobilities, accompagne les agents pour leur départ en retraite.

• Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 14 agents:

• 3 agents de catégorie A
• 8 agents de catégorie B
• 3 agents de catégorie C

Profil recherché

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel: niveau expert - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir manager: niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe: niveau expert - requisSavoir appliquer la réglementation: niveau expert - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise - requisSavoir analyser: niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines: niveau expert - requisS'avoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter: niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture du Lot Et Garonne

Préfecture du Lot et Garonne #J-18808-Ljbffr