Chef.fe de Service Muti-Site H/F
Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?Accueillir avec respectAssocier avec bienveillanceAccompagner avec confianceCe sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !
En coopération avec le directeur d'établissment vous aurez à assurer la mise en œuvre du:
Projet d‘établissement
Participer à l'élaboration et suivi
Conduire les évaluations internes
Management
Assurer la gestion des ressources humaines (participer aux recrutements, entretiens d’évaluation, participer à l’élaboration du plan de formation)
Animer les réunions hebdomadaires
Organiser et planifier le travail des professionnels
Réunions institutionnelles
Participer aux réunions de cadres, à l’assemblée générale des salariés,
Assurer le lien avec les services de tutelle
Gestion administrative
Assurer le suivi des données internes et externes en lien avec les partenaires (DNA; FILE MAKER)
Assurer la rédaction du rapport d’activité du CADA et autres comptes rendus
Mener la signature et le respect des contrats de séjour de toutes les personnes hébergées au CADA
Partenariat
Garantir la mise en œuvre des conventions
Développer et maintenir les relations sur le territoire avec les collectivités locales, le tissu associatif et ALFA3A
Budget / Comptabilité
Participer à l’élaboration du budget et garantir son suivi
Gérer les moyens de paiements et liquidité
Gestion des moyens généraux
Superviser le suivi du matériel professionnel, des véhicules
Gérer les aspects de location du site et /ou en lien avec le Pôle Habitat
Animation de l’établissement
Promouvoir l’animation du CADA, du respect du cadre légal et l’expression des usagers
Organiser et coordonner des activités, des animations, etc.
Suivre et contrôler la mise à jour des logiciels métiers
titulaire d'un CAFERUIS ou d'un diplôme équivalent, nous recherchons un.e candidat.e qui maitrise les éléments suivants :
Savoir :
Connaissance du droit d’asile
Connaissance des dispositifs du Service Accueil et Intégration des étrangers
Connaissance des partenaires et des organismes institutionnels
Savoir-faire:
Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation
Connaissance de la législation (CESEDA, loi 2002-2, rénovant l’action sociale et médico-sociale, loi 2006 relative à l’immigration et l’intégration les lois 2015, 2019,2024 réformes de l’asile) en vigueur
Capacité d’encadrement et de management
Connaissance de l’environnement de l’association et respect des procédures
Aptitude à initier, développer et coordonner les actions
Gestion et administration de tableaux de bord
Savoir rendre compte de son activité
Capacité relationnelle et aisance rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être:
Respect: cadre d’intervention des missions du DHUDA et du projet associatif
Autonomie: sens de l’anticipation, de l’initiative
Rigueur: organisation, priorisation et méthode
Raisonnement: capacité d’écoute, d’analyse, de prise de recul et de décision
Adaptation: aux situations et aux contextes
Dynamisme: force de proposition, sens du collectif
Sens de l’accompagnement: esprit de qualité
Sens de l’association: confidentialité des informations traitées
Communication: sens du relationnel en interne et externe
Conditions et avantages
Prime Ségur
Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …)
Compte Epargne Temps