Chef-fe de service Evénementiel (H/F)

La Direction De La Communication De La Région Nouvelle Aquitaine a Pour Mission Première De Garantir La Communication Externe De La Collectivité. Cela Implique D'élaborer Et De Mettre En Oeuvre Des Plans De Communication Par Thématique, De Produire Les Supports De Communication Et D'organiser Les Évènements De La Collectivité. Le-la Chef-fe De Service Évènementiel Aura Pour Missions De

Missions

• Piloter l'ensemble de la communication événementielle de la Région (création d'événements, participation aux salons professionnels et grand public)...
• Assurer la visibilité de la Région sur tous les événements partenaires
• Assurer le pilotage stratégique et opérationnel du service événementiel
• Garantir la cohérence et l'optimisation du suivi budgétaire du service et de ses marchés publics

Activités principales

• Encadrer une équipe multi-sites (7 agents)
• Adapter les axes de communication stratégiques sur les événements
• Piloter le cycle de vie des marchés publics : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, suivi technique et financier des prestations, et anticipation des échéances de renouvellement
• Gérer et suivre le budget : élaboration budgétaire, suivi des engagements, mandatements et optimisation des lignes de dépenses
• Être force de proposition sur la présence régionale (visibilité) et apporter un soutien aux projets des autres services
• Objets promotionnels : Gérer les stocks (commande, distribution) en conformité avec la stratégie de communication

Activités secondaires

• Se déplacer sur les événements et les sites afin d'optimiser les actions de communication ou compléter le dispositif opérationnel du service
• Piloter des projets événementiels en propre pour assurer la continuité de service
• Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
• Politiques régionales, de la collectivité et de son fonctionnement
• Enjeux, évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques et de l'environnement territorial
• Expertise des procédures administratives publiques (conception, pilotage et renouvellement des marchés publics, gestion budgétaire)
• Tissu régional et expérience en relations publiques
• Maîtrise des process de gestion de projets
• Règles de droit appliquées à la communication et les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
• Maîtrise des outils de communication
• Chaîne graphique
• Connaissance de l'ensemble de la chaîne de communication (métiers, techniques et technologies, outils…)

Savoir-faire

• Maîtriser les principaux langages de communication et les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
• Comprendre les modes de fonctionnement des médias
• Maîtriser les outils bureautiques
• Organiser et coordonner l'équipe sur les projets
• Travailler à distance avec de nombreux collaborateurs
• Anticiper
• Piloter le cycle complet d'un marché public et assurer un suivi budgétaire analytique

Savoir‑être

• Ecoute et aisance relationnelle
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Sens de l'initiative, de la créativité, force de proposition
• Autonomie
• Travail en équipe, en réseau et à distance
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Faire preuve de disponibilité
• Capacité de rigueur et de méthode, capacité d'organisation, sens des priorités
• Forte réactivité et adaptabilité
• Capacité de mobilisation des équipes