Chef·fe de service de la participation citoyenne

Sous la responsabilité directe du/de la Directeur/rice de la Participation citoyenne et de la Vie associative et sportive :

Missions :

• Aide à la décision et mise en œuvre des orientations d'une politique publique (réflexion, proposition et évaluation)
• Production et suivi de documents d'orientations stratégiques en matière de Participation citoyenne (dialogue citoyen & Démocratie participative, citoyenneté et jeunesse…)

Management du service Participation citoyenne :

• Mise en œuvre et suivi administratif
• Participation à l’élaboration, suivi, contrôle budgétaires et financiers
• Gestion administrative des ressources humaines
• Conduire le partenariat avec les acteurs de la Participation citoyenne
• Gestion de dossiers particuliers sous la direction du/de la directeur-rice

Activités :

• Gestion du personnel du service
• Gestion des dispositifs et des projets : Dialogue citoyen (démarche transversale interne en lien avec DSL), Budget participatif, Conseil consultatif et droit d’initiative citoyenne, Conseil départemental des jeunes, Mission de service civique …
• Rédaction de rapports de présentation pour les commissions du Conseil départemental et notes techniques diverses
• Participation à l’élaboration et suivi du budget du service
• Représentations et réunions

Compétences et qualifications :

• Organisation et fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance du cadre législatif des associations
• Finances et comptabilité publiques et privées
• Connaissance des marchés publics, du juridique, des ressources humaines et de la gestion administrative
• Connaissance des logiciels Word, Excel, GSO, Astre
• Capacité à encadrer
• Capacité à élaborer un budget public
• Connaissance en matière de gestion de projets (organisation et planification)
• Maîtrise rédactionnelle, capacité de synthèse et d'analyse (rapports, notes, courriers …)
• Pédagogie
• Capacité à s'adapter à différents publics (jeunes / adultes / partenaires / institutionnels / élus)
• Qualités relationnelles élus, institutionnels, professionnels
• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité, autonomie
• Sens du service public et de l'intérêt de la collectivité
• Capacité à traiter des sujets dans l'urgence
• Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
• Discrétion / Devoir de réserve / Neutralité
• Poste à responsabilité
• Déplacements fréquents sur le territoire départemental
• Dépassement horaire occasionnel