Chef-fe de service commande publique bâtimentaire (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien‑être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Missions

La Direction des Achats et de la Commande Publique compte 59 agents répartis dans deux sous‑directions et 5 services. Elle organise, met en œuvre les achats et les commandes publiques de la Collectivité et veille au respect de la réglementation en la matière. Placé(e) sous l'autorité du ou de la sous‑directeur(trice) de la commande publique bâtimentaire, vous serez chargé(e) de piloter, organiser, encadrer et gérer le service territorialisé de la commande publique sur le site de Limoges.

Vous serez en charge de

• Piloter, organiser, manager le service territorialisé de la commande publique sur le site de Limoges.
• Apporter son expertise à sa hiérarchie dans l'aide à la décision, la mise en œuvre et l'évaluation d'actions.
• Définir son projet de service en cohérence avec celui de la sous‑direction et assurer sa déclinaison opérationnelle.
• Recenser les besoins et conseiller les services en matière de commande publique bâtimentaire.
• Piloter et sécuriser les marchés publics de construction, dans le respect de la réglementation et des objectifs de transparence, d'accessibilité et d'optimisation des achats.

Activités principales

Pilotage et organisation

• Piloter et superviser l'activité des agents en fixant des objectifs clairs, en contrôlant leur réalisation et en apportant, le cas échéant, les ajustements nécessaires.
• Assurer la visibilité et communiquer sur les dossiers portés par le service en interne et en externe.
• Transmettre et suivre les indicateurs de pilotage.
• Veiller à la qualité et à la réactivité des réponses apportées aux interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la continuité et la qualité du service public.
• Mettre en œuvre et faire appliquer les dispositifs de contrôle interne afin de garantir la conformité, la qualité des processus et l'amélioration continue des pratiques.
• Anticiper et prévenir les situations de crise en identifiant les risques potentiels (organisationnels, humains, financiers et juridiques).
• Prévoir des dispositifs de continuité d'activité, et, le cas échéant, piloter le management de crise en définissant les priorités d'action, en coordonnant les équipes en situation d'urgence et en assurant une communication claire et maîtrisée auprès des parties prenantes.

Management de proximité

• Garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail.
• Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif.

Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d'intervention

• Accompagner, conseiller et orienter le cas échéant les directions opérationnelles.
• En lien étroit avec les autres services/agents de la Direction :
• Définir les processus internes de gestion des procédures et contrôler leur application.
• Participer à la définition/rédaction des fiches et guides techniques (adaptation à l'actualité de la réglementation).

Participation au collectif de direction

• Assurer une articulation cohérente de l'activité du service avec le projet de sous‑direction.
• Participer aux réunions de direction dans une logique de contribution collective en lien avec les autres encadrants.

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer à d'autres missions de la sous‑direction.
• Connaissances des compétences et fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissances de l'environnement juridique et financier de l'Europe, de l'État et des collectivités territoriales.
• Maîtrise experte des règles et du droit de la commande publique.
• Bonnes connaissances des principes fondamentaux des finances publiques.
• Bonnes connaissances juridiques.
• Maîtrise des outils informatiques et solutions logicielles.
• Connaissance des procédures de dématérialisation.
• Compréhension des principes de l'amélioration continue.

Savoir‑faire

• Piloter et sécuriser l'activité, prioriser et fixer des objectifs.
• Organiser et prioriser les activités du service ; déléguer.
• Coordonner et animer des groupes de travail techniques.
• Concevoir une méthodologie et une organisation permettant de satisfaire aux enjeux de la sous‑direction.
• Rendre des arbitrages.
• Alerter sur des situations à risque.
• Manager les agents placés sous sa responsabilité.
• Élaborer un argumentaire / des préconisations, dans un contexte d'aide à la décision.
• Communiquer, conseiller, négocier avec différents interlocuteurs (partenaires extérieurs, services et élus).
• Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité.

Savoir‑être

• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Réactivité.
• Vigilance.
• Disponibilité.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Esprit d'organisation, de méthode et de rigueur.