Chef(fe) de section Maintenance - SGAMI Sud-Est

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l'indemnité temporaire de mobilité, soit 8 000 € brut versés en 3 fractions de 40 % - 20 % - 40 % réparties sur 3 ans.

Vos activités principales

Au sein du Bureau des dépenses bâtimentaires, la section Maintenance est plus particulièrement chargée de la totalité de l'exécution financière des marchés de maintenance (de la création de l'EJ à la validation de la demande de paiement) et des petits travaux d'entretien (titre 3 : fonctionnement). Ces marchés se déclinent par typologie : nationaux, régionaux, locaux, multi-techniques.

La section Maintenance est composée de 8 agents : un chef de section, un adjoint au chef de section, 6 gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d'engagement juridique / de dépenses.

Le/La chef(fe) de section est chargé(e) d'organiser et de coordonner les tâches des agents gestionnaires des dépenses relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l'exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.

- traiter les demandes des engagements juridiques des marchés de travaux, de maintenance, de fonctionnement ou multi-techniques et les demandes de paiement y afférents et, en particulier les états d'acompte

- appliquer la réglementation en matière de marchés publics

- manager l'équipe de la section : organiser les congés dans le respect de la continuité de service, instruire les demandes de formation, de mobilité, de promotion des agents et conduire les entretiens professionnels ;

- organiser et superviser le travail de l'équipe : priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail, organisation de réunions d'équipe à échéance régulière ;

- arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents ; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional ;

- remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière ; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation ; jouer son rôle de conseil ;

- participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitution de suivi d'activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d'analyse et de conseil vis-à-vie de la hiérarchie.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Composition et effectifs du service La cheffe du CSP Chorus est assistée de 3 cadres A, 2 chefs de bureau et un chef de pôle. Bureau des Dépenses Opérationnelles : section Dépenses Individualisées ; section Dépenses de Fonctionnement FSI section Dépenses de Fonctionnement ACS- Bureau des Dépenses Bâtimentaires : section Investissement ; section Maintenance ; section Loyers. Pôle Qualité et recette : mission Qualité et Performance. section Recettes Non Fiscales L’effectif est de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C). Liaisons hiérarchiques : Chefs de bureau et cheffe du CSP Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée Liaisons fonctionnelles : SGAMI Sud-Est : tous services Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis- Connaître le logiciel Chorus : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire- avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis- savoir manager : niveau maîtrise à acquérir- savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être- savoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- savoir s’adapter : niveau - niveau maîtrise requis