Chef(fe) de section gestion RH DAAF-DAC-DEETS

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Description du poste

Le(la) chef(fe) de section assure, sous l’autorité du responsable du bureau de gestion des ressources humaines, le pilotage et la coordination de la gestion administrative et du suivi RH des agents de la direction de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DAAF), de la direction des affaires culturelles (DAC) et de la direction de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de La Réunion.

Il/elle garantit la qualité, la fiabilité et la sécurité juridique des actes de gestion produits par la section dans le respect du cadre statutaire et des procédures en vigueur.

Gestion administrative et financière individuelle

• Accueil et accompagnement RH des agents de la DAAF, DAC et de la DEETS lors de leur première affectation (information et présentation des processus RH et interlocuteurs)
• Gestion des actes administratifs tout au long du parcours professionnel: modifications de situation, avancements, fins de fonction et départs en retraite
• Suivi et préparation des actes relatifs aux positions administratives: activité, détachement, disponibilité, position normale d’activité, mise en disponibilité, congé parental
• Suivi de la paie et de ses composantes: traitement indiciaire, primes, indemnités, supplément familial de traitement, corrections et régularisations

Gestion du temps de travail

• Suivi du temps de travail dans CASPER: contrôle, administration des compteurs, fiabilisation des données
• Gestion et suivi des absences: congés annuels, jours de fractionnement, RTT, congés de maladie ordinaire, autorisations spéciales d’absence, congé bonifié
• Administration et suivi des cycles horaires, du télétravail et es régimes particuliers
• Gestion du compte épargne-temps (CET)

Gestion RH de proximité de la DAC

Le(la) chef(fe) de section a en charge spécifiquement la gestion des agents de la DAC. Elle en assure la gestion RH de proximité (actualisation de la situation individuelle, suivi de la carrière et des modalités de travail, la gestion des CMO, etc…)

Le(la) chef(fe) de section contribue à la mise en œuvre opérationnelle des campagnes RH (CIA, IFSE, promotions, CET, congés bonifiés, etc.) pilotées par la chargée de campagne, en assurant la coordination avec les gestionnaires de la section.

Le(la) chef(fe) de section assure l’encadrement direct de 3 agents de catégorie B affectés au sein de la section. A ce titre, il(elle) organise et supervise l’activité de la section, valide les demandes de formation et d’absence des agents, et conduit les entretiens professionnels annuels des agents placés sous son autorité:

• 2 gestionnaires RH
• 1 gestionnaire en charge des rémunérations

Il(elle) est le(la) référent(e) du SIRH RenoiRH et administrateur CASPER pour le périmètre DAAF et DEETS.

Conditions particulières d'exercice

L’agent est le responsable hiérarchique direct de 3 agents catégorie B.

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - Niveau maîtrise requis
• Avoir les compétences budgétaires et comptables - Niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
• Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
• Savoir manager - Niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer - Niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans