Chef(fe) de section « Événementiel et Visites officielles » H/F

La/le chef(fe) de section assure les missions suivantes:

1- Orchestration des visites officielles et déplacements ministériels

• Apporter un appui aux chefferies de cabinet pour l'orchestration des visites officielles et des déplacements des ministres.
• Assurer une mission de coordination et d'appui aux services régionaux de la communication interministérielle (SRCI) pour l'organisation de ces visites.
• Normer et diffuser les procédures applicables à la préparation des déplacements.
• Veiller à la bonne transmission des informations utiles aux équipes ministérielles ainsi qu'aux services préfectoraux compétents.
• Participer à renforcer l'efficience du déplacement au regard des objectifs de communication gouvernementale poursuivis : présence des personnalités et interlocuteurs appropriés, mobilisation des relais médiatiques pertinents, cohérence du déroulé de la visite avec son objet.

2- Encadrement de la présence de l'État lors d'évènements et salons interministériels

• Assurer la coordination interministérielle de la présence de l'État en produisant les cahiers des charges et expressions de besoin nécessaires.
• Apporter un appui logistique, en auditant la qualité et la sécurité des prestations proposées, et en veillant à la modularité et à la pérennité des aménagements.
• Garantir que la présentation de l'État au sein d'un évènement reflète les priorités interministérielles et l'adéquation entre besoins exprimés et formats retenus.
• Contribuer à la maîtrise des coûts afférents, au moyen de grilles de comparaison et de la négociation dans le cadre des marchés ouverts.
• Élaborer et veiller à l'application d'une charte encadrant la présence de l'État par typologie d'évènement, ainsi que des règles d'engagement et de contreparties d'organisation et de participation.
• Concevoir une grille d'indicateurs par évènement et conduire des retours d'expérience avec les parties prenantes en vue de formuler des propositions d'amélioration.
• Organiser des retours d’expériences et produire des études de cas, pour favoriser la montée en compétence

3- Management et pilotage de la section

• Encadrer et animer l'équipe de la section
• Structurer et professionnaliser la section en définissant son organisation, ses procédures et ses outils de pilotage.
• Rendre compte de l'activité de la section, au responsable de la cellule et réaliser le suivi administratif et budgétaire de l’activité de la section.