Chef(fe) de secrétariat - Unité Motocycliste Zonale Marseille H/F

Chef(fe) de secrétariat - Unité Motocycliste Zonale Marseille H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Chef(fe) de secrétariat - Unité Motocycliste Zonale Marseille H/F

Vos activités principales

• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative
• Gestion de la formation
• Assurer le lien entre les différents services
• Informer et conseiller les agents
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines

Votre environnement professionnel

• Organisation des différentes opérations de sécurité routière demandées par la Direction Zonale CRS SUD et mettant en action les fonctionnaires motocyclistes de l’ensemble des détachements
• Gestion de l’activité
• Gestion du temps de travail de l’ensemble des fonctionnaires
• Secrétariat et formation
• Participation à la démarche d’évaluation des risques professionnels

Suivi du parc roulant des détachements et matériel de police routière

Composition et effectifs du service : 1 CDT – 1 MAJOR RULP – 1 MAJOR – 3 BC – 1SACN – 1 AAP1 – 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Commandant de l’UMZ, son Adjoint, Chef SCS

Liaisons fonctionnelles

DZ CRS SUD – SGAMI SUD – Préfectures de la Zone de Défense Sud – Tous services internes à l’unité

Conditions particulières d'exercice

Devoir de réserve, probité, loyauté, technicité administrative, adaptabilité, réactivité, polyvalence, sens des relations humaines et de l’organisation.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
• Compétences en informatique - niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser - niveau pratique requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir
• Savoir être : Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• Acquisition de nouvelles compétences permettant une évolution de carrière

Durée attendue sur le poste :

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : 178 Avenue de la Croix Rouge - 13013 Marseille

Code REMIADM004A assistant d’administration générale - 0.5

GRH007A gestionnaire des ressources humaines

Code RMFP:ERDIR022 Assistante / Assistant de direction - 0.5

ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - 0.5

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)