Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H

Périmètre applicatif

Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives :

• Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.
• Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.
• Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.
• Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.

Projets de refonte du SIRH

Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales. Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu’à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition.

Il/elle s’assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès.

Missions générales :

Conduite de projets

• Formaliser l’expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.
• Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.
• Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.
• Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.
• Planifier et suivre l’avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).
• Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.
• Préparer et formaliser le passage en exploitation.
• Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.
• Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).

Maintien en condition opérationnelle

• Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.
• Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.
• Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.
• Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.
• Partager la connaissance au sein de l’équipe.
• Participer à la veille technologique et réglementaire.

Vos principaux interlocuteurs :

• En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.
• En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.

Formation :

Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d’information ou équivalent.

Expérience :

• 5 à 10 ans en gestion de projets SI, idéalement en établissement de santé ou sur des applications RH et finances.
• Avoir mené avec succès plusieurs projets transverses, avec des partenaires externes et des interlocuteurs internes.
• La connaissance des métiers de la paie et des fonctions administratives et financières est un vrai plus. La pratique de Pléiades ou de Sage X3 est appréciée.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Connaissance des systèmes d’information de gestion (RH, paie, finances, achats), idéalement en milieu hospitalier.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2…)
• Pratique des interfaces entre applications et des bases de données (requêtes SQL).
• Capacité à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques.
• Compréhension des enjeux de cybersécurité et de protection des données.

Compétences transverses :

• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l’organisation et de la planification (plannings, budgets).
• Qualités d’animation, d’écoute et de dialogue avec des interlocuteurs métiers variés.
• Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
• Sens du service et adaptabilité.
• Reporting clair et régulier.