Chef(fe) de projets académiques - Sustainability & Organizations (S&O) - HEC Paris

Au sein du centre Sustainability & Organizations (S&O) d'HEC Paris, vous contribuez au lancement et au déploiement d'initiatives académiques structurantes autour des enjeux de climat et de durabilité sociale, dans un environnement en forte évolution (création d'HEC Institut, structuration de nouveaux Labs).

Les orientations et priorités sont portées par les professeurs.

Votre rôle est résolument opérationnel et catalyseur : vous permettez à ces visions d'aboutir, en assurant leur structuration, leur coordination et leur exécution dans le temps.

Vous intervenez au cœur de projets complexes, multi-acteurs, souvent encore peu définis, où votre capacité à structurer, anticiper et faire avancer fait la différence.

Missions principales

I – Transformer une vision en dispositif opérationnel (BUILD)

Vous intervenez très en amont, là où les projets ne sont pas encore stabilisés.

• Traduire une intention académique en feuille de route structurable (objectifs, jalons, acteurs, livrables)
• Proposer un mode d'organisation pour un nouveau Lab (rythme des interactions, gouvernance, rôles)
• Produire des notes de cadrage ou documents de travail pour soutenir la réflexion
• Réaliser des benchmarks ciblés (ex : autres centres de recherche, formats pédagogiques innovants, partenariats académiques)
• Identifier les bons interlocuteurs et structurer l'écosystème du projet

II – Orchestration et pilotage opérationnel (RUN)

Vous êtes le point d'appui clé des professeurs pour faire avancer les projets.

• Structurez et pilotez les agendas projets (jalons, réunions, priorités)
• Préparez les ordres du jour, produisez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions
• Coordonnez des parties prenantes aux logiques différentes (professeurs, équipes programmes, partenaires externes)
• Suivez l'avancement, identifiez les points de blocage et proposez des solutions
• Assurez la continuité et le rythme du projet dans la durée

Exemple : faire avancer un projet impliquant plusieurs professeurs, un partenaire corporate et un programme, malgré des contraintes d'agenda et des priorités divergentes.

Vous n'êtes pas "propriétaire" du contenu académique, vous êtes responsable de sa mise en mouvement et de sa réalisation.

III – Contribution aux activités S&O (selon la matrice "THINK / TEACH / ACT" d'HEC Paris)

TEACH – Programmes & pédagogie

• Participer à la mise en œuvre opérationnelle d'initiatives pédagogiques soutenues par S&O (projets étudiants, cours, interventions…)
• Assurer le lien permanent avec les programmes (Pré-Expérience, MBAs, Executive Education)

ACT – Visibilité & engagement

• Contribuer à l'organisation d'événements ou formats à impact avec les équipes du Décanat et/ou d'HEC Institut et/ou de la Communication Corporate
• Participer à la valorisation des activités (contenus, communication, diffusion) en fonction des besoins de l'équipe Communication S&O et/ou HEC Institut
• Venir en renfort de la relation avec certains partenaires et interagir avec certains partenaires externes (académiques ou non-académiques)

IV – Faire fonctionner un collectif agile (impact réel du poste)

Vous évoluez dans une équipe resserrée, sans surcouches.

• Vous participez au fonctionnement d'une équipe agile et engagée (priorisation, coordination, entraide, feedback constructif)
• Vous souhaitez contribuer à structurer ce qui n'est pas encore en place, vous prenez l'initiative en fonction des besoins de la Direction ou de l'équipe sans attendre un cadre parfaitement défini, vous contribuez à la mise en place de processus, méthodes de suivi et outils internes
• Vous pouvez venir en appui ponctuellement de projets transverses (partenariats, développement, événements, communication - DARE Media Hub), vous avez le sens du service y compris vis-à-vis de vos collègues
• Vous aimez réaliser des veilles et proposer des idées/inspirations nouvelles
• Vous êtes force de proposition, avec un esprit d'initiative et d'amélioration continue (suivi, clarté, organisation, capacité d'alerte, recherche de conseils…)

Ce poste représente un rôle clé de mise en mouvement dans un environnement exigeant et incomplet.

Profil recherché

• 5 ans d'expérience, idéalement dans la gestion de projets
• Une exposition à des environnements exigeants (conseil, entrepreneuriat, projets complexes, enseignement supérieur…) est un plus
• Intérêt réel pour les enjeux climate / social sustainability
• Excellente capacité de structuration (mettre de l'ordre dans le flou) et de suivi (garder les interlocuteurs informés à chaque étape)
• Très bon niveau de gestion de projet transverse
• Capacités d'analyse et de synthèse solides
• Proactivité forte : vous êtes force de proposition sur les projets qui vous sont confiés et savez en faire le reporting
• Très bon niveau de communication écrite (notes, CR, supports, notes de cadrage) et orale (français / anglais)
• Aisance dans des environnements complexes, multi-acteurs
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (académiques, dirigeants, équipes internes)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.