Chef.fe de Projet Transversal (H/F)

Missions

En tant que Chef.fe de projet transversal, vous intervenez en appui des collaborateurs de l’agence sur les missions de gestion de projet (création, production, campagne) ainsi que sur une partie de préparation des missions conseil et relations presse.

Ce poste vous permettra de contribuer également à la coordination opérationnelle entre clients, prestataires et équipes internes, afin de garantir la bonne réalisation des projets. Vos missions seront :

1- GESTION DE PROJET & COMMUNICATION DIGITALE

• Élaborer et mettre en œuvre les actions de communication digitale des clients : réseaux sociaux, emailings, enquêtes et contenus web.
• Construire les plannings éditoriaux, rédiger les contenus, programmer les publications et assurer le suivi des performances.
• Concevoir et diffuser des campagnes d’emailing, analyser les résultats et proposer des pistes d’amélioration.
• Mettre à jour et créer des contenus sous WordPress.
• Assurer le suivi opérationnel des projets : coordination des interlocuteurs internes et externes, mise à jour des plannings, suivi des budgets et des livrables.
• Réaliser les reportings clients et internes afin de mesurer l’efficacité des actions menées.

2- RELATIONS PRESSE

• Participer à la mise en œuvre des stratégies de relations presse des clients.
• Assurer les relances téléphoniques et le suivi des journalistes afin de maximiser les opportunités de visibilité.
• Organiser les interviews, prises de parole et échanges entre les porte-paroles des clients et les médias.
• Réaliser une veille médiatique régulière et suivre les retombées obtenues.
• Élaborer les revues de presse, assurer le classement des retombées et produire les reportings mensuels.

3- CRÉATION, PRODUCTION ET CAMPAGNES

• Assurer la coordination entre les clients, les équipes créatives et les prestataires pour la production des supports de communication.
• Participer à la rédaction des briefs et veiller au respect des objectifs, des délais et de la qualité des livrables.
• Suivre la production des contenus et campagnes de communication, de leur conception à leur diffusion.
• Identifier et coordonner les prestataires adaptés aux besoins des projets (graphistes, imprimeurs, fabricants, etc.) et assurer le suivi des commandes.

4- ASSISTANCE CONSEIL & EVENEMENTIEL

• Réaliser des benchmarks, veilles sectorielles et analyses concurrentielles afin d’alimenter les réflexions stratégiques.
• Contribuer à la formalisation de recommandations, présentations clients et autres documents de conseil.
• Participer à l’élaboration de dispositif de communication.
• Contribuer à l’organisation d’événements : recherche et suivi des prestataires, coordination logistique, préparation des supports et suivi opérationnel.
• Participer aux réunions clients et aux différentes phases de réflexion stratégique menées par l’agence.

5- COMMUNICATION DE L’AGENCE & PROJETS INTERNES

• Contribuer à la communication et à la visibilité de l’agence sur ses différents canaux.
• Participer à la création de contenus, à l’animation des réseaux sociaux et aux campagnes de communication de l’agence.
• Intervenir ponctuellement sur des projets internes en fonction des besoins de l’équipe.

Profil recherché

En tant que Chef.fe de projet transversal , vous accompagnerez les équipes de l’agence dans la gestion et le suivi de projets de communication. Vous participerez à la coordination des clients, des prestataires et des équipes internes afin de garantir la bonne réalisation des missions.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet, communication et coordination opérationnelle au sein d’une agence engagée dans la communication responsable.

Formation

• En formation BAC+4 / BAC+5 en communication
• Rythme : 1 jour de formation / 4 jours en entreprise

Compétences techniques

• Compétences rédactionnelles obligatoires
• Maîtrise des outils d’analyse et de présentation (Excel, Powerpoint, etc.)
• Maîtrise de Photoshop, Wordpress, Hootsuite et Indesign serait un plus.

Compétences humaines

• Organisé et autonome afin de pouvoir gérer plusieurs projets simultanément
• Aisance relationnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation
• Sens du détail et respect des délais.

Conditions particulières

Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour rencontrer les clients ou participer à des événements professionnels.

Rémunération

Selon la grille de rémunération des apprentis.

Avantages

• Tickets restaurant, mutuelle, télétravail 1 jour / semaine.
• Intégrer une aventure entrepreneuriale ambitieuse au sein d’une agence pionnière dans la communication responsable en développement ;
• Participer à des projets à fort impact social et environnemental.
• Travailler au cœur du Bois de Vincennes, dans le Jardin d’Agronomie Tropicale de Paris, dans un cadre de travail flexible et bienveillant.