Chef(fe) de projet promotion & événements (H/F)

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Mission

Dans le cadre du développement et de la promotion de nos formations, vous serez rattaché(e) à notre pôle admissions et promotion. Le/la Chef de projet promotion & événements pilote, coordonne et garantit la bonne organisation des actions de promotion internes et externes de l’Efrei.

Responsabilités

• Piloter l’organisation et le déploiement des événements de promotion internes et externes de l’Efrei, en cohérence avec la stratégie de promotion de l’établissement
• Superviser les rétroplannings, priorités et jalons des projets événementiels
• Garantir la qualité d’exécution, le respect des délais et le bon déroulement des événements
• Optimiser en continu les process, méthodes et outils de pilotage événementiel
• Assurer une vision globale et structurée du calendrier événementiel de l’école

Gestion des équipes

• Organiser et répartir l’activité des équipes impliquées dans les projets événementiels dans une logique de management fonctionnel
• Accompagner les collaborateurs dans le suivi opérationnel des événements et la gestion des priorités
• Garantir le respect des process, des délais et des standards de qualité attendus
• Animer les points de coordination et assurer le suivi des actions opérationnelles
• Contribuer au développement de nouveaux formats et dispositifs de promotion afin de renforcer la visibilité et l’attractivité de l’école
• Assurer une veille concurrentielle sur les pratiques événementielles des établissements du secteur

Coordination des parties prenantes et des ressources

• Accompagner la coordination des équipes internes, étudiants, intervenants et prestataires mobilisés sur les événements
• Superviser l’organisation opérationnelle des salons, journées portes ouvertes, forums/présentations (lycées, IUT…), journées de préparation aux épreuves, concours, oraux CPGE, événements internes spécifiques (immersion, program’her etc.)
• Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services impliqués
• Assurer le suivi des budgets, commandes et prestations liés aux événements

Contributions transverses et missions ponctuelles

• Contribution ponctuelle aux activités transverses du service admissions et commercial en fonction des besoins
• Participation à la gestion de certaines demandes étudiantes via les outils dédiés (Zendesk)
• Participation ponctuelle à des tâches administratives liées aux événements (ex. : suivi des notes de frais étudiants)

Profil

Formation

Diplôme Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet (ou équivalent).

Expérience

• 5 ans minimum en gestion de projets événementiels, avec une forte dimension logistique et opérationnelle.
• Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur ou les écoles.
• Management d'équipe et coordination transversale serait un plus.

Compétences clés

Techniques

Pilotage d'événements (conception → réalisation), gestion logistique, coordination de prestataires, maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.), gestion multi-projets sous contraintes.

Comportementales

Organisation, réactivité, leadership, sens du relationnel, autonomie et exigence qualité.

Conditions de travail

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (évènements très réguliers le week-end, le samedi principalement et ponctuellement en soirée).

Égalité des chances

L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Référence de l'offre

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