Chef.fe de projet et Gestionnaire de l'Académie spatiale d'IDF (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Département administratif du LISA (UMR7583), vos activités principales pour l'Académie Spatiale d'Ile-de-France seront les suivantes :
Coordination opérationnelle et logistique :- Assurer la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions de l'Académie à l'UPEC, sous la responsabilité de son coordinateur. - Assurer l'interface avec les services de l'UPEC impliqués dans l'Académie : Faculté des Sciences et Technologie, Direction de la Transformation et Direction des Relations Internationales.
- Organiser et suivre les réunions, événements, conférences et Summer Schools : préparation, logistique, suivi des actions et comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif et financier : commandes, dépenses, missions, conventions et contrats.
- Assurer le suivi des ordres de mission dans NOTILUS et des commandes dans SIFAC. Dimension internationale et communication
- Participer au développement des échanges internationaux, notamment avec les partenaires européens dans le cadre de l'Alliance Aurora.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions avec les partenaires académiques, institutionnels et internationaux.
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des étudiants du Master, en France et les échanges en anglais avec l'homologue de la Cape Peninsula University of Technology (CPUT) en Afrique du Sud.
- Assurer l'accompagnement des inscriptions et contribuer aux échanges avec les étudiants (notes, jurys et échéances).
- Participer à l'organisation des activités internationales du Master.
- Assurer le suivi administratif et financier des dépenses liées au budget annuel de l'unité et des contrats de recherche des trois tutelles : commandes, dépenses et missions.
- Assurer le suivi des ordres de mission dans ETAMINES et NOTILUS et des commandes dans SIFAC / GESLAB.
- Assurer le classement et l'archivage des documents de gestion et contribuer au suivi administratif des projets de recherche.
La liste des missions est non exhaustive et risque d'évoluer en raison des évolutions réglementaires ou de l'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie A - ASI (Assistant Ingénieur) ayant une expérience sur un poste similaire (confirmée ou débutante) de niveau de formation BAC+3/5 en gestion, administration, gestion de projets ou domaine équivalent.
La rémunération sera basée sur la grille indiciaire des ASI. La fourchette de rémunération nette mensuelle sera comprise entre 1900 et 2100 €.
Ce poste requiert les compétences suivantes :- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
- Aptitude à travailler en équipe et à se rendre disponible
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément.
- Maîtrise de Word, Excel, Power
- Aptitude à utiliser ou à acquérir les outils SIFAC (tutelles universitaires), GESLAB, ETAMINES et NOTILUS.
- Connaissance des règles de la commande publique appréciée.
- Anglais indispensable ; la capacité à travailler dans un environnement international est particulièrement appréciée.
Le/la candidat.e sera intégré(e) au département administratif du LISA et travaillera sous la responsabilité conjointe du responsable à l'UPEC de l'Académie Spatiale d'Île-de-France et de la responsable administratif du laboratoire LISA.
Le poste offre un environnement particulièrement international, avec des interactions régulières avec des étudiants, chercheurs, personnels administratifs et partenaires en France, en Afrique du Sud et en Europe.
Des déplacements ponctuels à l'étranger pourront être réalisés dans le cadre des activités de l'Académie et du Master.
Le poste porte sur la coordination opérationnelle, administrative et logistique. Le pilotage scientifique et pédagogique reste assuré par les responsables académiques.
