Chef-fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Chef‑fe de projet des Initiatives T-CAPES et IRHIST de l'Alliance Sorbonne Université

Fonction Publique de l'Etat, Catégorie A – Ingénieur d'études (IGE), 03 – Gestion et Pilotage – Chargé‑e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel. CDD de 3 ans, uniquement aux contractuels.

Mission principale

En étroite interaction avec les directions des initiatives, le chef‑fe de projet assure le pilotage opérationnel, le suivi des activités et la production des bilans des initiatives T‑CAPES et IRHIST, couvrant à hauteur de 0,5 temps plein chacune.

Responsabilités

• Assister les directions dans leurs responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation.
• Centraliser l’information nécessaire au pilotage et à la prise de décision.
• Piloter la mise en œuvre du plan d’action et assurer le suivi des projets.
• Organiser la gouvernance (réunions, préparation des supports, comptes rendus, suivi des décisions) et synchroniser les agendas des initiatives.
• Organiser et coordonner les actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, colloques, appels à projets, etc.).
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de formation innovantes en lien avec les UFR et départements.
• Représenter les initiatives auprès des partenaires internes et externes et développer les collaborations.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe en lien avec la direction de la communication.
• Concevoir et déployer les outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
• Contribuer à l’élaboration budgétaire et assurer le suivi de l’exécution financière en lien avec les services centraux.
• Assurer le reporting d’activité (indicateurs, bilans, faits marquants).
• Mener une veille sur les financements et participer au montage et au suivi des projets financés.
• Assurer la coordination administrative et financière des activités.
• Piloter les aspects logistiques liés aux actions et événements des initiatives.

Profil recherché

• Expérience et connaissance de l’enseignement supérieur, de la recherche et des partenaires socio‑économiques.
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche et des règles budgétaires des établissements publics.
• Intérêt pour l’histoire des sciences et les thématiques liées aux capteurs.
• Compétences dans les outils bureautiques et de gestion – SIFAC/SAP et gestion de site web appréciés.
• Expérience de la recherche souhaitée.

Savoir‑faire

• Pilotage de projet (planification, indicateurs, reporting, gestion des risques).
• Coordination et animation de collectifs, conduite de réunions.
• Interaction avec partenaires internes/externes et représentation institutionnelle.
• Rédaction de documents de synthèse et communication écrite et orale (web et réseaux sociaux).
• Veille thématique et valorisation des actions.
• Utilisation d’outils bureautiques et de gestion.

Savoir‑être

• Capacité d’analyse et de projection stratégique.
• Organisation, rigueur et respect des délais.
• Autonomie, initiative et adaptabilité.
• Relationnel, diplomatie et esprit d’équipe.
• Curiosité et créativité.

Niveau d’études

Bac +3 ou équivalent.

Langue anglaise

Anglais niveau avancé (B2).

Lieu

Campus Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu 75005 Paris.

Organisation

Alliance Sorbonne Université, un établissement de recherche pluridisciplinaire, engagé sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation et de qualité de travail.