Chef(fe) de pôle paie carrière (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

1. Coordination de l’activité du pôle paie carrières
   • Encadrer et accompagner une équipe composée de trois gestionnaires carrières et d’un gestionnaire paie;
   • Coordonner et superviser l’activité du pôle, en veillant au respect des échéances et à la continuité du service;
   • Superviser la gestion administrative de la carrière des agents (mutations, détachements, reclassements, changements de position statutaire, états et de services et autres actes de gestion) ;
   • Superviser l’élaboration des états liquidatifs et assurer le contrôle des bandes de paie;
   • Garantir la fiabilité et la conformité juridique des actes produits par le pôle;
   • Assurer une veille réglementaire RH et accompagner l’équipe dans l’appropriation des évolutions statutaires et réglementaires.
2. Suivi des effectifs des directions départementales interministérielles (DDI)
   • Assurer le suivi et la fiabilisation des effectifs des DDI;
   • Veiller à la qualité et à l’actualisation des données RH nécessaires au suivi des effectifs.
3. Coordonner et fiabiliser les campagnes indemnitaires, d’avancement, de promotion et de compte-rendus d’entretien professionnel des DDI
   • Coordonner les campagnes annuelles pour le compte des DDI;
   • Garantir le respect des calendriers, des procédures et des règles de gestion applicables;
   • Assurer la consolidation et la fiabilisation des données transmises aux différents interlocuteurs.
4. Accompagnement des agents
   • Organiser et animer les permanences RH au sein des DDI afin de renforcer l’accompagnement de proximité;
   • Répondre aux sollicitations des agents, individuelles ou collectives, relatives à leur carrière;
   • Assurer le suivi des situations individuelles complexes, en lien avec les services et interlocuteurs compétents.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture. Sur certaines politiques d’action sociale, le périmètre s’étend aux agents de la police nationale, de la DEPSA et des agents civils de la gendarmerie.

Service des ressources humaines: gestion des ressources humaines d’une structure publique à vocation interministérielle, ayant en charge le support de 3 administrations (préfecture, DDT et DDETSPP) , de 350 collaborateurs, représentant une 50 aine de métiers et d’activités différents.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 44 agents.

Le service RH est composé de 11 personnes: un chef de service (cat A.) , son adjoint (cat A.) , 9 agents / gestionnaires (B et C) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Respect des règles de déontologie et de confidentialité.Adaptabilité, réactivité, sens des relations humaines.

Qui contacter?

Le service des ressources humaines:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur

Profil recherché

Connaissances techniques:Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requisAvoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Savoir-faire:Savoir manager/niveau pratique/requisSavoir rédiger/niveau maîtrise/requisSavoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requisAvoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requisSavoir s'organiser/niveau maîtrise/requisSavoir analyser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être:savoir communiquer/niveau maîtrise/requis avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir sExprimer oralement/niveau maîtrise/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives: Une évolution sur un poste de chef de bureau est envisageable suite à cette expérience à forte connotation interministérielle.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Prefecture de la Nièvre

Prefecture de la Nièvre