Chef(fe) de la section exploitation maintenance (h/f)

La DGSI recrute pour une de ses directions en charge de l’immobilier, un chef(fe) spécialisé(e) dans l’exploitation et la maintenance.

La nationalité française est requise pour ces postes.

• En tant que chef de section : Manager, encadrer et accompagner l'équipe sur des problématiques précises;
• Assurer le pilotage de la section et gérer le plan de charge de son activité;
• Assurer les aspects RH des agents de la section;
• Constituer, planifier et suivre le plan de formation des agents et assurer leur montée en compétence;
• Technique :
• Faire l'état des lieux précis des sites et établir le diagnostic de maintenance;
• Identifier les limites de prestations avec les gestionnaires des sites;
• Établir et proposer les plans de maintenance curative et préventive en déclinant les coûts des diverses options;
• Veiller au maintien en conditions opérationnelles;
• Être un appui technique et méthodologique aux autres équipes ainsi qu'aux partenaires extérieurs et contribuer à la transversalité avec les autres équipes;
• Suivre la GPA des opérations finalisées;
• Monter les marchés des entreprises en rédigeant les expressions de besoins ainsi que les pièces techniques écrites et graphiques;
• Établir les critères de notation et participer à la désignation des candidats;
• Mettre en œuvre les marchés, veiller à la bonne exécution et gérer activement les contrats d'exploitation maintenance;
• Contrôler les coûts et délais d'exécution et maîtriser les consommations;
• Suivre les maintenances lourdes;
• Être l'interface gestionnaires/utilisateurs et être force de proposition dans la mise en place des outils de suivi technique et financier;
• Assurer le suivi administratif des entreprises et appliquer les procédures relatives aux doctrines de sûreté des sites;
• Rédiger les notes de problématiques rencontrées, et les notes d'analyse et de synthèse;
• Stratégie et programmation :
• Contribuer à l'établissement d'une stratégie d'exploitation et de maintenance des sites;
• Participer au schéma directeur immobilier de la direction;
• Construire et participer à la programmation budgétaire et technique annuelle et pluriannuelle de la section ainsi que de la division;
• Représenter la direction auprès des services centraux et territoriaux du ministère et des services partenaires dans le cadre des dialogues de gestion et des réunions;
• Instruire et suivre les petits projets de travaux inférieurs à 30 k€ dans le cadre d'évolutions d'exploitation des espaces.

Qualifications et diplômes attendus

• Utilisation d'Autocad, maîtrise de la suite Office, Utilisation de MS Project;
• Connaissance de la loi relative à la commande publique, notamment de la réglementation des marchés publics de travaux;
• Connaissance des normes, des réglementations et des règles de l’art technique dans le Bâtiment, de la réglementation sécurité incendie, PMR, IGH et des procédures QHSE;
• Savoir analyser des propositions et documents techniques et fournir une aide au choix;
• Savoir élaborer des préconisations, des propositions de solutions et des scenarii d'amélioration;
• Savoir évaluer les prestataires et leurs compétences, les prestations et leur rapport qualité/prix (mieux-disant);
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode;
• Être force de proposition.

Type de contrat

CDD jusqu’à 3 ans (renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI).

Conditions spécifiques

Habilitation secret-défense ; nationalité française requise.

Les titulaires des postes seront amenées à se déplacer sur tout le territoire national : ils/elles disposeront de l’autonomie nécessaire à ce type de mission tout en avisant régulièrement leur hiérarchie et seront force de proposition.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Avantages liés au poste

25 jours de congés annuels + 29 ARTT (régime de 40h30 hebdomadaires) ; restauration sur place (restaurant administratif).