Chef(fe) de la Section Commandement

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Chef(fe) de la Section Commandement

Description du poste

Vos activités principales :

• Aider à l’organisation du travail du chef de service;
• Traiter les contacts du responsable de service : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions;
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs;
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique;
• Trier et diffuser le courrier de la messagerie organique du SERH 33 et de la section;
• Encadrer le personnel de la section commandement (1 personnel civil)
• Reprographier les documents;
• Préparer et suivre les demandes de fournitures et de soutien logistique (mouvements informatiques, mobilier, etc.);
• Assurer le suivi des fiches emploi nuisance du service ;
• Acheminer des courriers et des parapheurs ;
• Élaborer des notes de services ;
• Analyser, préparer, suivre et transmettre les demandes des personnels civils et militaires du service ;
• Suivre les arrêts de travail et congés maladie ;
• Traiter et envoyer des ordres de mission au service liquidateur ;
• Activer des cartes professionnelles ;
• Préparer les travaux annuels des personnels du service (notation, avancement, PRE, entretiens professionnels,…) ;
• Gérer les candidatures des appels à volontaires (dactylographie des avis);
• Gérer la mise à jour du registre de sécurité (et fonctions associées) du service ;
• Piloter et suivre la dotation des matériels du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Pilotage et exécution de la solde des 129 000 militaires de la gendarmerie

Composition et effectifs du service : 271 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du Service Expert Ressource Humaine33, Commandant(e) et commandant(e) en second du Centre National d'Administration de la Solde Gendarmerie (CNASG).

Liaisons fonctionnelles : Section commandement du CNASG, Services, bureaux et sections du CNASG.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité;
• Participer à la mise en œuvre du respect des normes d'hygiène et de sécurité;
• Participer aux tâches connexes contribuant au bon fonctionnement et à l'organisation du service (missions, stages, actions de formation…);
• Peut manipuler parfois des objets tels que colis, mobilier;
• Engagement de responsabilité et de confidentialité.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur - Durée hebdomadaire de travail : 38 heures - RTT annuels : 16 jours - Horaires variables

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Un CV à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Vos deux derniers entretiens de notation.

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique / requis;
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise / requis;
• Connaissance du progiciel Agorha à acquérir.

Savoir-Faire

• Savoir s'organiser - Niveau maîtrise / requis
• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise / requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser - Niveau maîtrise / requis

Savoir-Être

• Savoir communiquer - Niveau maîtrise / requis
• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise / requis
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise / requis
• Savoir accueillir - Niveau maîtrise / requis
• Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans minimum

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement du soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale

Caserne Battesti – 59 rue Séguineau – 33700 MERIGNAC

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)