Chef(fe) de la section archives et inventaires

Chef(fe) de la section archives et inventaires

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Description du poste

Au sein du bureau des relations avec les usagers, le chef de la section est chargé de l'encadrement et de l'organisation des travaux de la section dont les missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Appui méthodologique et accompagnement des services dans la structuration et l'organisation de la production documentaire administrative. L’archiviste a un rôle de conseil et d'expertise auprès des services.
• Assurer la gestion du cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales. Assister les services dans la rédaction des bordereaux d’élimination et de versement.
• Etablir et maintenir une politique d’archivage sur chacun des sites : un atout et une plus-value dans le fonctionnement des services.
• Permettre ainsi de constituer le patrimoine informationnel, de garantir une traçabilité des engagements administratifs, d’assurer une efficacité et une efficience administrative, d’inscrire une démarche d'État exemplaire et enfin, de constituer une mémoire patrimoniale et historique.
• Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.
• Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.
• Appliquer les réglementations archivistiques.
• Réaliser :

• L'établissement des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;
• Les navettes dans les étages ;
• La rédaction des réponses aux courriels des usagers ;
• La numérisation du courrier entrant.

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements sur les sites DRIEETS, DRAC et immeuble « Hôtel de Noirmoutier » rue de Grenelle Paris.
• Piloter les déménagements des archives des services.
• Discrétion, réactivité.

Profil recherché

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau expert requis; Savoir s'organiser : niveau expert requis; Savoir analyser : niveau expert requis.
• Savoir-être : Savoir s'adapter : niveau expert requis; Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis; Savoir communiquer : niveau expert requis.

Localisation du poste

Préfecture d'Ile-de-France, Préfecture de Paris, 5 rue Leblanc 75015 PARIS (France, Ile-de-France, Paris).

Type de poste

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels