Chef(fe) de la Section Achat H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Responsable de la Section Achat, composée de 3 acheteurs (cat A et B), le titulaire du poste assure l'encadrement de son équipe et l'atteinte des objectifs.

Ses principales missions

• participer au pilotage des achats de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement, en vue d'assurer l'efficacité économique de tous les marchés publics nécessaires à l'investissement, l'adaptation, l'entretien, la maintenance et l'exploitation des bâtiments du ressort de la direction, en lien avec la Section Marchés du bureau
• s'assurer du respect des stratégies nationales, notamment de Direction des Achats de l'État (DAE) et internes à la Préfecture de Police (SPASER) sur les différents volets de l'acte d'achat (programmation, sourcing, planification et performance)
• s'assurer de la bonne utilisation du logiciel Appach par les intervenants à l'acte d'achat au sein de la DIE
• participer à la définition, en lien avec les départements opérationnels, de la stratégie achat interne (Ville et État) sur les différents volets
• effectuer le sourcing lié à l'optimisation des procédures achats avec les correspondants opérationnels des sous-direction de l'Exploitation et de la Construction.
• collecter les bonnes pratiques et modèles auprès d'autres entités publiques achats
• élaborer des synthèses et tableaux de bord

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions " clientes ".

Composition et effectifs du service

18 agents composent le bureau, dont 12 agents de catégorie A

Liaisons hiérarchiques

• Chef de bureau et adjointe
• Cheffe du service et adjoint
• Directeur et adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Les sous-directions de l'Exploitation et de la Construction de la DIE
• Le contrôleur financier
• La direction des finances, de la commande publique et de la performance de la Préfecture de Police

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau expert à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaitre l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Au sein de l’un des trois plus importants opérateurs immobiliers de l’État, le poste permet d’acquérir de l’expérience en matière d’achats publics.

Durée attendue sur le poste : 3 ans