Chef.fe de la Cellule de Coordination Administrative et adjoint.e à la cheffe du BCIPP (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Participer au suivi dans le département des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG)
• Encadrer une équipe de 3 personnes en l’absence du chef.fe du BCIPP
• Participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives interministérielles (gestion électronique des dossiers…)
• Constituer et suivre les dossiers interministériels tels que le CAR, pré-CAR, réunions des Préfets et des Secrétaires Généraux
• Organiser les réunions du Comité de Pilotage de l'action de l'État élargi et restreint, rédiger les relevés de décisions
• Contrôler avant la mise à la signature les courriers, compte-rendus et tous documents transmis par les différents services déconcentrés de l'État: les DDI, la DDFIP, la DDARS, la DRAC, l'UDAP…
• Préparer les arrêtés de délégation de signature
• Gérer et accompagner les services dans l'utilisation des applications métiers telles que "Recueil des actes administratifs" (gestion des droits et édition des recueils départementaux) , "Télérecours" et assurer une veille continue sur ces outils
• Suivre la gestion du courrier (postal et électronique) et des courriers réservés adressés au corps préfectoral et apporter un soutien dans la mise en place de toute évolution dans les méthodes de travail: Saisine par Voie Électronique (SVE) de l'administration et suivi du courrier réservé avec l'interface MAARCH
• Assurer les compte-rendus du Comité de Direction (CODIR) des collèges des chefs de service restreints et élargis.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement (DMIE) est composée de 2 bureaux: Le Bureau de l'Environnement (BE) assure l'instruction des dossiers ICPE et la gestion des enquêtes publiques, Le Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Il dispose de 2 entités: le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative.

Composition et effectifs du service

• Le BCIPP compte 1 agent de catégorie A, chef.fe de bureau, 1 agent de catégorie B (Chef.fe) de la CCA) et 3 agents de catégorie C ((1 à la coordination et 2 à la gestion du courrier)

Liaisons hiérarchiques

• Chef(fe) du BCIPP
• Directeur de la modernisation interministérielle et de l’environnent
• la Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles

• Tous les services de l'État dans le département et en région, les autres acteurs publics et privés locaux en fonction des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Une maîtrise des outils numériques (traitement texte, tableurs) et une expérience en coordination/travail en mode projet sont souhaitées.
• Une partie de l'activité courrier s'inscrit dans la démarche qualité, la satisfaction des usagers constitue une priorité.

Vos perspectives

• Évolution possible vers des postes d'encadrement dans les divers bureaux de la Préfecture ou des Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Qui contacter?

• Monsieur Stéphane COMBES, Directeur de ladirection de la modernisation interministérielle et de l'environnement –
• Le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social –

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié – à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis
• Savoir analyser / niveau pratique – requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’organiser / niveau pratique – requis

Savoir-être:

• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’adapter / niveau pratique – requis

Présentation de Préfecture de l'Indre

Préfecture de l'Indre