Chef.fe de la Cellule de Coordination Administrative et adjoint.e à la cheffe du BCIPP

Chef.fe de la Cellule de Coordination Administrative et adjoint.e à la cheffe du BCIPP

Description du poste

La Cellule de la Coordination Administrative constitue une entité clé du Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) qui, lui-même, fait partie de la Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement au sein de la Préfecture de l'Indre. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Participer au suivi dans le département des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG)
• Encadrer une équipe de 3 personnes en l’absence du chef.fe du BCIPP
• Participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives interministérielles (gestion électronique des dossiers...)
• Constituer et suivre les dossiers interministériels tels que le CAR, pré-CAR, réunions des Préfets et des Secrétaires Généraux
• Organiser les réunions du Comité de Pilotage de l'action de l'État élargi et restreint, rédiger les relevés de décisions
• Contrôler avant la mise à la signature les courriers, compte-rendus et tous documents transmis par les différents services déconcentrés de l'État : les DDI, la DDFIP, la DDARS, la DRAC, l'UDAP...
• Préparer les arrêtés de délégation de signature
• Gérer et accompagner les services dans l'utilisation des applications métiers telles que "Recueil des actes administratifs" (gestion des droits et édition des recueils départementaux), "Télérecours" et assurer une veille continue sur ces outils
• Suivre la gestion du courrier (postal et électronique) et des courriers réservés adressés au corps préfectoral et apporter un soutien dans la mise en place de toute évolution dans les méthodes de travail : Saisine par Voie Électronique (SVE) de l'administration et suivi du courrier réservé avec l'interface MAARCH
• Assurer les compte-rendus du Comité de Direction (CODIR) des collèges des chefs de service restreints et élargis.

Environnement professionnel

La Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement (DMIE) est composée de 2 bureaux :

• Le Bureau de l'Environnement (BE) assure l'instruction des dossiers ICPE et la gestion des enquêtes publiques
• Le Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Il dispose de 2 entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative.

Le BCIPP compte 1 agent de catégorie A, chef.fe de bureau, 1 agent de catégorie B (Chef.fe) de la CCA) et 3 agents de catégorie C (1 à la coordination et 2 à la gestion du courrier).

Liaisons hiérarchiques

• Chef(fe) du BCIPP
• Directeur de la modernisation interministérielle et de l’environnent
• Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'État dans le département et en région, les autres acteurs publics et privés locaux en fonction des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Une maîtrise des outils numériques (traitement texte, tableurs) et une expérience en coordination/travail en mode projet sont souhaitées.

Une partie de l'activité courrier s'inscrit dans la démarche qualité, la satisfaction des usagers constitue une priorité.

Évolution possible vers des postes d'encadrement dans les divers bureaux de la Préfecture ou des Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Compétences recherchées

• Connaissances techniques
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques / niveau initié – à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
  • Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis
  • Savoir analyser / niveau pratique – requis
  • Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis
  • Savoir s’organiser / niveau pratique – requis
• Savoir-être
  • Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
  • Savoir s’adapter / niveau pratique – requis

Fondement juridique du recrutement

L332-2 du Code général de la fonction publique