CHEF(FE) DE L'UNITE FORMATIONS-DOCUMENTATION-COMMUNICATION (UFDC) F/H [99284]

Les Centre d’Etudes et de Recherches sur l’Appareillage d’Handicapés (CERAH) appartient à l’Institution nationale des Invalides et est spécialisé dans l’accompagnement du handicap moteur.

Le CERAH est un service de l’Institution nationale des Invalides localisé à WOIPPY près de Metz

Le service information et documentation sous sa responsabilité effectue les tâches de veille, de maintien et de mise en valeur du fonds documentaire spécialisé en information scientifique, technique, médicale, réglementaire et normatif sur le handicap moteur. L’équipe utilise ce fonds documentaire pour répondre aux questions des différents interlocuteurs du CERAH : agents de l’INI/Cerah, usagers, professionnels de santé, institutions et partenaires extérieurs.

Descriptif Synthétique

Le(la) chef(fe) de l'Unité UFDC veille à la conception, la délivrance et la promotion de formations professionnelles destinées principalement aux professionnels et auxiliaires de santé, prestataires de services et distributeurs de matériels. Elle noue des partenariats dans le but de développer l’offre de formation et l’adapter à la réglementation en cours.

Descriptif des missions

Le/la Chef(fe) de service veille à la bonne gestion de son service, en particulier pour les missions de :

• Gestion documentaire
  • Abonnements : gérer les abonnements des sites de l’établissement (version électronique et papier) – achat, renouvellement, suivi.
  • Fonds documentaire : alimenter les fonds documentaires du service, via une veille quotidienne sur les thématiques propres à l’établissement – techniques, médicales, réglementaires, normatives. Classer ou archiver les documents physiques.
• Partage des documents et connaissances
  • Diffusion des connaissances : constituer ou faire évoluer les dossiers thématiques électroniques, participer à la mise en valeur du fonds documentaire via le site CERAHTEC (actualités quotidiennes, dossiers thématiques électroniques, …), réaliser les recherches documentaires et la fourniture de documents en réponses aux sollicitations des agents de l’INI / CERAH, des usagers, des institutions, des professionnels de santé et d’autres partenaires.
  • Participation à l'élaboration des cours et supports : création et mise à niveau des supports de cours donnés par le CERAH pour la formation professionnelle, notamment au niveau réglementaire, assister les formateurs sur la partie réglementaire des formations, participer aux activités de promotion/présentation de l’INI / CERAH : salons, colloques, dans le cadre des formations, etc., en présentation ou par la production de supports de communications (articles, réseaux, blog, autres supports, …).
  • Ingénierie de la formation : veiller à la conception, l’évolution et la délivrance de formations professionnelles conformes au référentiel QUALIOPI sur sites et hors sites, répondre aux besoins des acteurs de terrain et à des objectifs financiers, assurer la promotion des formations délivrées (mailings, participation à des salons, réseautage), analyser les besoins des utilisateurs, concevoir les produits et services (revue de presse, dossiers, synthèses) susceptibles d’y répondre.
• Qualité
  • Mise en œuvre de la démarche qualité (ISO9001, Qualiopi, COFRAC) au sein du service.
  • Peut assurer l’intérim en l’absence du chef du CERAH et du responsable de site.
  • Réaliser, en tant qu’auditeur interne, des audits du SMQ CERAH selon la norme ISO9001.
  • Aider à la rédaction des clauses techniques dans le cadre de l’élaboration de marchés publics pour les abonnements à des revues.
  • Assurer le recrutement de personnels, étudiants, stagiaires et veiller à leur encadrement.

Spécificités du poste

• Documentation – expertise en matière réglementaire relative au handicap moteur.

Expérience professionnelle souhaitée

Ingénierie de la formation.

Informations complémentaires

• Pas de télétravail.

Profil recherché

• Élaboration et/ou mise en œuvre d'un enseignement (niveau expertise).
• Recherche de l'information (niveau expertise).
• Conception de produits et services documentaires (niveau expertise).
• Coordination d'équipe (niveau maîtrise).
• Coordination et animation des activités pédagogiques (niveau expertise).
• Conduite de projet (niveau maîtrise).
• Développement d'un réseau professionnel (niveau maîtrise).
• Aides à la décision (niveau maîtrise).
• Proactivité et force de proposition (niveau maîtrise).
• Méthodes d'audit qualité (niveau maîtrise).