Chef-fe de l'unité budget synthèse financière

Chef-fe de l'unité budget synthèse financière

Employeur: Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)

Métier de référence: Chargée / Chargé de projet d'infrastructures et équipements

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

• Assister le chef de service et ses deux adjoints dans la gestion des moyens financiers du service, tout en encadrant l’unité budget et synthèse financière (2 agents).
• Contribuer au positionnement de l’État financeur vis-à-vis de ses partenaires internes, en comprenant les enjeux techniques et réglementaires associés aux domaines budgétaires et comptables.
• Mise en place et assurance des contrôles internes nécessaires à l’exercice des missions budgétaires et comptables du service, consolidant l’ensemble des processus associés.
• Contrôle de gestion de l’ensemble des financements gérés par le service (environ 500 M€ annuels).
• Valider les actes comptables résultant des décisions prises par le service ; instruire les demandes de paiement en lien avec les départements techniques (DML/DTU), établir les dossiers de mandatement et assurer leur instruction par le CGF et le service de la dépense.
• Réaliser des restitutions Chorus pour assurer la bonne gestion comptable et budgétaire ; renseigner et exploiter le logiciel CHORUS en lien avec l’équipe de l’UBSF.
• Organiser les opérations de clôture et de nettoyage des flux Chorus.
• Veiller à l'application des contrôles qualités de la commande publique et des règles comptables.
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de suivi financier (programmation AE et CP, bilans d’exécution, synthèses financières diverses) et participer aux évolutions du nouvel outil de gestion budgétaire et comptable du service.
• Préparer et consolider les éléments nécessaires pour le dialogue de gestion et les comptes-rendus de gestion.
• Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière, en privilégiant le dialogue et l’optimisation des processus.
• Établir, en lien avec les chefs de projets des départements DML et DTU, les engagements juridiques et organiser la signature des conventions, les besoins financiers du service.
• Assurer le travail de clôture des engagements juridiques et des opérations.
• Participer de manière pro‑active à l’établissement de synthèses financières, par projets ou par grandes thématiques d’investissement.
• Organiser et mettre en place les processus qualité nécessaires à l’exercice rigoureux des missions confiées, et être force de proposition auprès du chef de service et de ses adjoints pour l’amélioration des processus financiers du service.

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B+.

Compétences techniques

• Maîtrise des principes de gestion en mode LOLF et des processus budgétaires et comptables.
• Bonnes connaissances de la commande publique.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les tableurs Calc et Excel.
• Maîtrise des outils Chorus et Chorus formulaires.
• Compétences en bases de données relationnelles.

Compétences transversales

• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Réactivité.
• Rigueur et méthode.
• Qualités rédactionnelles.
• Aptitude à rendre compte.

Compétences relationnelles

• Énormes aptitudes relationnelles.
• Capacité d’écoute et de dialogue.
• Esprit d’équipe.
• Capacité d’animation et d’encadrement.
• Responsabilités assumées.

Conditions de travail

Télétravail possible.

Déplacements à Paris et en petite couronne (ordre de mission permanent).

Durée et statut

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu’il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d’un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans, après constat de l’absence de candidature de fonctionnaire adaptée. À l’issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l’accord des parties.