CHEF(FE) DE CABINET (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assister le Directeur dans l’ensemble de ses activités:

• Coordonner la préparation des dossiers thématiques et interventions du Directeur en relation avec les chefs de département, les chargés de projet et les chefs de bureau;
• Assurer un suivi des instances internes et externes, du courrier et le cas échéant, suivre quelques dossiers thématiques en lien avec le Directeur adjoint et les chefs de départementou assimilés ;
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements du Directeur, le cas échéant avec le chargé de mission relations institutionnelles;
• Gérer l’agenda du directeur et plus largement du service ;
• Assurer le suivi du fichier de contacts et des listes protocolaires;
• Assurer la mise à jour du dossier d’audibilité du service.

Superviser l'organisation des évènements du service:

• Manager les réunions de direction hebdomadaires (organisation, comptes-rendus, suivi des décisions …) ;
• Organiser des séminaires au profit des Forces de sécurité intérieures et des officiers de sécurité de la filière nucléaire française (deux par an minimum) ;
• Organiser le séminaire interne annuel de rentrée et le cycle d’acculturation des nouveaux arrivants.

Encadrer l’équipe du cabinet composé de cinq personnels:

• Coordonner les missions et les tâches ;
• Gérer les congés et absences ;
• Assurer la montée en compétences des agents.

Votre environnement professionnel

Le service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponse de l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.

Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils). Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.

Composition et effectifs du service

• Cabinet: 1 agent de Cat. A – 2 militaires sous-officier de gendarmerie
• 1 militaire sous-officier du CSTAGN
• 2 agents de Cat. C
• DAO: Département de l'Appui aux Opérateurs;
• DOE: Département des Opérations et de l’Emploi;
• DS: Département du Soutien ;
• Groupe des chargés de projets ;
• Pôle juridique.

Liaisons hiérarchiques

Le cabinet est rattaché directement au Directeur.

Liaisons fonctionnelles

Le cabinet constitue le point de contact habituel des interlocuteurs internes et externes du directeur du COSSEN.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Le régime indemnitaire versé est celui du Ministère de l’Intérieur pour les fonctionnaires
• L’agent est affecté sur le programme budgétaire gendarmerie P152
• 27 jours de congés
• 18 jours d'ARTT
• Poste exigeant une habilitation

De manière très exceptionnelle, l’agent peut être amené à assurer un service de nuit et de week-end ainsi qu’à travailler en mode dégradé.

• Des formations complémentaires peuvent être assurées au bénéfice des agents du service.
• Accès: métro ligne 8 et RER D
• Parking sécurisé
• Restauration collective

Profil recherché

Professionnel(le) doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et stratégiques, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du management d'équipe et de la gestion de projet. Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse pour coordonner les activités de la direction, faciliter la circulation de l'information et veiller à la bonne exécution des priorités du service.

Vous possédez du sens pratique, appréciez la polyvalence, avez de l’entregant et un goût naturel pour la facilitation.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser
• niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse
• niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer
• niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter
• niveau maîtrise requis
• Savoir faire preuve d’esprit pratique et facilitateur

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.