Chef(fe) de Cabinet / Chef(fe) du Bureau Communication de la RG Normandie

Chef(fe) de Cabinet / Chef(fe) du Bureau Communication de la RG Normandie

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Chef(fe) de Cabinet / Chef(fe) du Bureau Communication de la RG Normandie

Description du poste

Vos activités principales

• Diriger, animer et contrôler l’activité du bureau.
• Administrer l’agenda du commandant de région (CDR) et du commandant en second (C2) et organiser, piloter et conduire les évènements (logistique des déplacements du CDR et du C2, organisation de la réception d’autorités et de cérémonies) en lien avec les groupements de gendarmerie normands et les partenaires du quotidien (préfecture, conseil régional, conseil départemental).
• Réaliser et superviser les cérémonies organisées par le commandant de région et de groupement de la Seine-Maritime.
• En lien avec l’officier adjoint commandement ou en son absence, traiter des dossiers liés à la préparation de réunions et de déplacements du commandant de région et du C2 et assurer le suivi d’affaires réservées.
• Élaborer et conduire le pilotage du management de l’information au niveau régional en garantissant la cohérence, la crédibilité et la diffusion des communiqués et écrits stratégiques.
• Préparer et rédiger les prises de parole du commandant de région (discours, interventions, éléments de langage, supports de présentation), en veillant à leur adéquation avec les orientations institutionnelles.
• Contribuer à la valorisation des projets et démarches RGNORM structurants.
• Conseiller le commandant de formation administrative sur les enjeux de communication interne et institutionnelle.
• Gérer la communication interne et externe, superviser les communiqués de presse, traiter les demandes des journalistes des médias nationaux en lien avec le service d'information et de relations publiques des armées - gendarmerie (SIRPAG) et celles des médias régionaux et locaux directement avec le commandant de région et les commandants de groupement et section de recherches.
• Sous la conduite de l’OAC, coordonner le fonctionnement entre les services de l’état-major et le cabinet en promouvant les méthodes de travail collaboratives et transverses.
• Gérer le budget «représentation» (définir les besoins en crédits et suivre l’exécution du budget alloué).

Votre environnement professionnel

• Coordonner l’activité du commandement RGNORM et gérer les agendas.
• Organiser et conduire les activités protocolaires et événementielles, déplacements, cérémonies et relations avec les partenaires institutionnels.
• Assurer le management de l’information, la communication institutionnelle et l’appui direct au commandement.

Conditions particulières d'exercice

• 38 heures hebdomadaires / 16 jours de RTT.
• Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
• Déplacements ponctuels et en autonomie sur la région Normandie ainsi qu’en région parisienne.
• Disponibilité : amplitude horaire éventuellement accrue en fonction de l’activité. Activité/astreinte possible les week-ends et jours fériés.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis.
• Aisance relationnelle – niveau expert requis.

Savoir-faire

• Savoir manager – niveau maîtrise requis.
• Savoir gérer un projet – niveau maîtrise requis.
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau expert requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau expert requis.
• Savoir s'adapter – niveau expert requis.
• Savoir communiquer – niveau expert requis.

Approfondir ses compétences en matière d’organisation et de coordination et ses connaissances globales dans le domaine de la communication.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Documents requis pour candidature

Chaque candidat fonctionnaire titulaire ou contractuel doit transmettre le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2). Pour le candidat fonctionnaire titulaire ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Formulaire :

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personne à contacter (mail)

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Localisation du poste

Caserne Hatry - 2 rue Général Sarrail - ROUEN

Emploi fonctionnel (codification RMFP)

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDIR024 - temps de travail 85%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCOM001 - temps de travail 15%.

Emploi fonctionnel (codification REMI)

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM007A - temps de travail 85%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : COM002A - temps de travail 15%.