Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'État

Chef‑fe de cabinet, adjoint‑e au chef du bureau de la représentation de l’État

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie A (cadre).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice / Directeur de cabinet.

Intitulé du poste

Chef‑fe de cabinet, adjoint‑e au chef du bureau de la représentation de l’État.

Responsabilités principales

• Assurer la coordination, l’interface et l’anticipation entre le cabinet, les services de l’État et les partenaires institutionnels.
• Superviser les invitations adressées au préfet et organiser sa représentation.
• Coordonner les échanges du cabinet avec les directeurs et chefs de service régionaux et départementaux pour l’organisation de l’agenda, des déplacements, des audiences et la préparation des dossiers du préfet.
• Coordonner et appuyer le secrétariat particulier du préfet dans la gestion quotidienne de l’activité préfectorale.
• Anticiper les besoins du préfet et veiller à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des dossiers, notes et éléments nécessaires à son activité.
• Planifier le recueil des éléments de langage et rédiger les discours, éditoriaux, interventions officielles.
• Contribuer à l’information et à la continuité de l’action gouvernementale : remontées gouvernementales, suivi des permanences et congés du corps préfectoral et des chefs de service régionaux et départementaux.
• Assurer le suivi des missions sensibles et des dossiers signalés qui lui sont confiés.
• Rédiger les courriers de condoléances, de rétablissement et de soutien.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines du cabinet, notamment le suivi des affectations de contractuels et de stagiaires.
• Participer à la préparation des visites officielles et événements nécessitant une forte réactivité du cabinet.
• Représenter le cabinet ou le bureau dans certaines réunions de coordination.
• Participer aux astreintes des cadres du cabinet.

Activités et composition du service

Le cabinet du préfet assure le pilotage et la coordination des politiques publiques départementales de sécurité, de la communication régionale et départementale interministérielle, de la représentation de l’État et de la sécurité de la préfecture.

Liaisons hiérarchiques

• N+1 : chef du bureau de la représentation de l’État
• N+2 : sous-préfète, directrice de cabinet du préfet
• N+3 : préfet de la région Normandie, préfet de la Seine-Maritime

Liaisons fonctionnelles

• MCP, chefs des services de l’État : préfecture, DR, DD, opérateurs
• Élus, partenaire

Conditions particulières d'exercice

Localisation : Préfecture de la région Normandie, préfecture de la Seine-Maritime – Cabinet du préfet, 7 place de la Madeleine, 76000 ROUEN.

Poste exercé en présentiel, contact quotidien avec le préfet et les membres du corps préfectoral. Exigences de disponibilité, réactivité, résistance au stress, discrétion, loyauté et sens du collectif. Horaires variables avec mobilisations les week-ends ou jours fériés. Poste soumis à habilitation « secret » (enquête administrative). Permis B indispensable.

Profil recherché

Jeune attaché ou contractuel disposant d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Capacité d’anticipation, rigueur, réactivité et goût du travail en équipe indispensables. Intérêt marqué pour le fonctionnement de l’État territorial et l’environnement préfectoral. Une première expérience en administration publique est appréciée.

Compétences requises

• Informatique-bureautique – niveau maîtrise
• Rédaction – niveau expert
• Organisation – niveau maîtrise
• Adaptabilité – niveau expert
• Relations humaines – niveau expert

Compétences à acquérir

• Connaître l'environnement professionnel – niveau expert
• Connaître les règles du protocole – niveau maîtrise
• Travailler en équipe – niveau expert
• Communiquer – niveau maîtrise

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 – Licence/diplômes équivalents.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l’État).