Chef(fe) de cabinet

Overview

Le cabinet assure le secrétariat et la préparation des séances du Conseil d’administration, du Comité d’orientation scientifique international (ISAB), du directoire, du comité exécutif et des réunions conjointes des Comités sociaux d’administration des établissements de l’Institut Polytechnique de Paris. Attaché au directeur de cabinet, le chef de cabinet contribue au bon fonctionnement du cabinet du Président du directoire, organise les instances de gouvernance et les temps institutionnels de l’équipe de direction, et participe à la valorisation de leur action. Il collabore avec la Direction générale des services et s’appuie sur l’une des assistantes de direction du cabinet.

Au sein du cabinet du Président du directoire, les missions principales incluent l’organisation et le suivi des activités des instances dirigeantes, la préparation et le suivi des travaux, et l’appui à l’animation de l’équipe de direction.

Responsibilities

• Organiser les séances du Conseil d’administration: garantir l’instruction des dossiers en lien avec le DGS et les services, assurer le bon déroulement des séances (quorum, votes, conformité réglementaire) et diffuser les décisions.
• Organiser et contribuer à l’animation du dialogue social à l’échelle consolidée d’IP Paris, en assurant la préparation des réunions conjointes des CSA (calendrier, convocations, ordres du jour, dossiers).
• Intervenir en appui des VP Recherche & Innovation et Formation, Vie étudiante et Egalité des chances dans l’organisation de la séance annuelle de l’ISAB.
• Préparer et suivre les travaux des instances de direction (Directoire et Comité exécutif) et appuyer le Président du directoire dans l’animation de l’équipe de direction.
• Superviser l’accueil de délégations institutionnelles et organiser les déplacements institutionnels du Président du directoire et de l’équipe de direction lors d’événements d’importance pour l’établissement.
• Valoriser les interventions du Président du directoire, notamment sur les réseaux sociaux, en lien avec la direction de la communication.
• À la demande du Président du directoire ou du directeur de cabinet, prendre en charge des dossiers transversaux ou intervenir en appui des directions.

Profil recherché / Qualifications

• Savoir
• Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel
• Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et des méthodes de communication interne et externe
• Maîtrise de l’anglais
• Savoir-faire
• Excellentes capacités à travailler au sein d’une organisation matricielle en évolution
• Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
• Rigueur et fiabilité dans l’instruction des dossiers et le respect des échéances
• Sens de l’organisation et capacité à conduire un dossier de bout en bout, en coordination avec plusieurs interlocuteurs
• Aisance rédactionnelle, du format institutionnel au format court de valorisation
• Savoir-être
• Sens politique, diplomatie et capacité à fédérer
• Excellentes capacités relationnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Fiabilité et loyauté institutionnelle

Conditions et avantages

• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
• Type de contrat : CDD 36 mois
• Catégorie : A
• Avantages : 25 jours de congés + 18 RTT, télétravail 1 à 2 jours selon le poste, remboursement de 75 % du titre de transport, accès à divers services (restaurant d’entreprise, cafétéria, bibliothèque, musée, service postal), équipements sportifs et activités tout au long de l’année
• Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap