Chef(fe) de bureau des concours de recrutement - DEC F/H

Chef.fe de bureau – responsabilités

Rattaché.e à la directrice des examens et concours (DEC), vous assurez le pilotage, la coordination et la sécurisation des activités du bureau.En qualité de Chef.fe de bureau, vous :Assurez le pilotage et le suivi de l’ensemble des opérations liées à l’organisation des concours de recrutement, nationaux et déconcentrés, pour les différentes catégories de personnels de l’Éducation nationale (personnels d’encadrement, enseignants du premier et du second degrés, personnels administratifs, sociaux, de santé, de bibliothèque et ITRF)Mettez en œuvre le pilotage des opérations et des jurys relatifs à la titularisation des enseignants stagiairesCoordonnez le pilotage et le suivi des dispositifs de certifications complémentaires destinés aux enseignants et à certains corps pédagogiques (CAFIPEMF, CAFFA, CAPPEI, CPLDS, certifications disciplinaires complémentaires)Assurez le suivi administratif et la liquidation des dépenses afférentes à l’ensemble de ces opérationsPremier.ère responsable des opérations confiées au bureau des concours, vous êtes avant tout un.e coordonnateur.trice du travail de chaque section. Votre responsabilité organisationnelle est davantage celle d’un pilote que celle d’un gestionnaire. Pour ce faire, vous devez:Avoir une complète intelligence de la réglementation propre aux concours dont le bureau a la charge, et en suivre en temps réel les évolutions, avec une attention soutenue à la prévention du contentieuxDéfinir le calendrier des tâches à effectuer pour chaque section et en suivre le bon déroulementHiérarchiser les priorités, en termes d’organisation, et piloter le travail des équipes en conséquenceÉlaborer, ou contribuer à l’élaboration, des tableaux de bord et des plannings permettant une répartition équilibrée des tâches dans le respect des échéancesPersonne ressource pour le bureau, vous devez pouvoir éclairer chaque agent du bureau sur les tâches à effectuerTransmettre et commenter à chacun les instructions reçues du ministère ou de la hiérarchie, et s’assurer de leur mise en œuvreRendre compte au directeur des obstacles ou difficultés de nature à perturber la bonne réalisation des objectifsAssurer les communications ou les négociations que le bureau doit effectuer, lorsqu’elles peuvent présenter des difficultés ou des risques de conflit avec les acteurs extérieurs: candidats, centre d’épreuves, examinateurs, membres de jury, corps d’inspection …Participer à la gestion du personnel de la direction en validant les demandes de formation, les emplois du temps et les congés des agents de bureau, et en effectuant leurs entretiens d’évaluation professionnels annuelsInscrire l’action du bureau dans le projet de service de la directionContribuer au pilotage global de la direction, en association avec