Chef(fe) d'unité recrutement - DISP de Bordeaux Siège (H/F)

Encadrement et animation d’équipe

• Organiser et planifier l’activité du pôle
• Accompagner la montée en compétences des agents
• Diffuser les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail

Pilotage stratégique du recrutement

• Décliner la politique nationale et interrégionale en matière de recrutement en lien avec les concours et les examens professionnels
• Assurer l'interface avec le Bureau du recrutement / DGAP
• Élaborer et suivre le plan annuel de recrutement (quantitatif et qualitatif)
• Produire des retroplanning, tableaux de bord, indicateurs et bilans

Conduite opérationnelle des campagnes

• Organiser les campagnes de recrutement (apprentis, services civiques, CNOI, TH)
• Superviser la rédaction et la publication des offres
• Coordonner les commissions de sélection, entretiens et jurys
• Garantir la conformité réglementaire des procédures

Attractivité et communication RH

• Développer des actions de promotions des métiers en lien avec l’unité formation: forums
• Contribuer à la production de supports de communication RH: articles pour promouvoir les activités de l’unité
• Représenter la DISP lors d’événements emploi ou de forums promouvant les métiers pénitentiaires

Gestion administrative

• Sécuriser les dossiers administratifs des recrutés en lien avec l’UCPA
• Assurer la liaison avec les services de gestion (paie, formation, mobilité)
• Mettre en œuvre les nouvelles directives RH en lien avec le périmètre d’activité de l’unité (textes, circulaires)
• Assurer la coordination avec l’unité Appui logistique

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B 2 C ☐ Sans objet

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI :

Compétences attendues

Connaissances / NiveauCadre statutaire de la fonction publique / MaitriseProcessus de recrutement de la fonction publique / maitriseOrganisation de l'administration pénitentiaire / ApplicationConnaître les règles, procédure et protocole des concours et examens professionnels / MaitriseConnaitre les règles de gestion / ApplicationSavoir être / NiveauRigueur et sens de la confidentialité / MaitriseEsprit d'initiative / MaitriseCapacité d'adaptation et sens de l'organisation / MaitriseAisance relationnelle / MaitriseSens du service public / MaitriseSavoir-faire / NiveauEncadrer une équipe / MaitriseTechnique d'entretien et de sélection de recrutement / ExpertiseInstruire un dossier et maitriser des délais / MaitriseAnalyser des données et produire une synthèse / Maitrise

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3, 6 milliards d'euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Descriptif du service

Les activités du service

Composition et effectifs du service

Le Département du recrutement et de la formation est composé des services du siège (formation et recrutement) et de 4 pôles de formation (Centre Aquitain, Sud Aquitain, Poitou-Charentes & Limousin) et 4 ERIF. Au total ce département compte 34 agents, mobilisés pour la réalisation des missions qui relèvent de sa responsabilité.

Votre hiérarchie

Le ou la titulaire est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de département et de son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents departements de la DISP, les établissements penitentaires du ressort, les SPIP, la DIR SG Sud-Ouest, l’ENAP et la Sous-direction du recrutement et de la formation (DGAP) .