CHEF(FE) D’EQUIPE ENTRETIEN, PROTOCOLE ET NAVETTES

Située au confluent de l’Ariège et de la Garonne, Portet-sur-Garonne s’étend sur un territoire de 1 600 hectares, aux portes de Toulouse. Commune périurbaine à taille humaine, elle a su conserver une véritable âme de village tout en bénéficiant d’un développement maitrisé et durable. Ville aux multiples facettes, Portet-sur-Garonne se singularise par son riche passé et son patrimoine préservé. Forte de près de 10 000 habitants, la commune s’appuie sur l’engagement de 130 agents municipaux pour porter un service public de proximité, cohérent et de qualité sur l’ensemble de son territoire.

Sous l’autorité du responsable du service Pilotage et Gestion des Moyens, le chef d’équipe coordonne, organise et contrôle les activités des agents d’entretien intervenant sur l’ensemble des bâtiments municipaux dont il a la charge. Il garantit la qualité des prestations réalisées, la continuité du service public et le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes. Il participe à l’organisation logistique des manifestations, temps protocolaires et événements municipaux. Enfin, il supervise le bon fonctionnement du service des navettes en lien avec l’accompagnatrice référente et coordonne avec le référent technique du service des missions logistiques ponctuelles.

Activités principales : entretien des bâtiments

• Encadrer, coordonner et accompagner les agents d’entretien dans l’exécution de leurs missions
• Organiser et ajuster les plannings d’intervention selon les besoins des équipements, événements et contraintes de service
• Assurer la continuité du service en adaptant l’organisation en fonction des absences et imprévus
• Participer ponctuellement aux opérations d’entretien en appui des équipes
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et veiller au respect des protocoles d’entretien
• Réaliser des visites régulières des équipements afin de garantir leur état de propreté et leur bon entretien
• Identifier les dysfonctionnements techniques, anomalies ou besoins d’intervention et assurer leur signalement aux services compétents
• Assurer le suivi des stocks et la gestion des commandes de produits, matériels et consommables
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, au port des EPI et à l’application des procédures internes
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi d’activité et d’amélioration continue du service

Activités secondaires : Navettes, logistique et protocole

• Coordonner l’organisation matérielle et logistique des temps protocolaires et manifestations municipales
• Recueillir les besoins des services organisateurs et planifier les moyens humains et matériels nécessaires
• Superviser l’organisation opérationnelle du service des navettes en lien avec l’accompagnatrice référente
• Veiller à la transmission des informations nécessaires aux familles, partenaires et services concernés
• Participer aux réunions de coordination et contribuer à l’amélioration des pratiques du service
• Collaborer avec le référent technique pour la réalisation de missions logistiques ponctuelles sur les installations municipales
• Assurer une présence opérationnelle lors d’événements exceptionnels ou manifestations nécessitant un renfort

Profil recherché et compétences requises

• Savoir-faire :
  • Techniques d’entretien et protocoles d’hygiène
  • Encadrement et animation d’équipe
  • Organisation et planification d’activité
  • Gestion des priorités et réactivité
  • Utilisation des outils bureautiques et numériques de suivi d’activité
  • Application des règles de sécurité au travail
• Savoir-être :
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Qualités relationnelles et diplomatie
  • Sens du service public
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité d’écoute et de médiation
  • Esprit d’initiative et force de proposition
  • Disponibilité et adaptabilité
• Formations et habilitations :
  • SST / premiers secours
  • Habilitation électrique
  • PRAP / gestes et postures
  • Risque chimique
  • sensibilisation amiante, plomb, légionellose
  • Risque routier
  • Utilisation de plateforme mobile d’élévation de personnes

Renseignements liés au poste

• Cadres d’emplois envisagés : Adjoints techniques territoriaux / Agents de maîtrise
• Temps de travail : 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
• Horaires de travail : 5h30 à 13h du lundi au vendredi
• Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
• Renseignements complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)