Chef(fe) adjoint(e) du département Ressources Humaines (H/F)

Introduction

Le département des Ressources Humaines (DRH) est organisé sur deux sites (Dijon et Besançon) , et se compose d'un responsable, d'un(e) adjoint(e) et de huit gestionnaires. Ses missions principales incluent le traitement des demandes administratives et financières des agents, leur accompagnement et leur conseil sur des sujets variés tels que l'avancement, la rémunération, la retraite, l'évaluation, les primes ou encore la mobilité.

Il prépare les éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel et à la paie. Il assure également la gestion des relations médico-sociales, le suivi des effectifs ainsi que les actions liées à la GPEEC. Il supervise par ailleurs les actions de formation et organise le dialogue social sur les sujets relevant de son périmètre.

En l'absence de la cheffe de département, le titulaire assure la continuité du management, répond aux besoins de proximité sur le site de Besançon, suit la mise en oeuvre des procédures administratives et financières de gestion du personnel des différents ministères, coordonne la production de la base de données sociales et du rapport social unique en lien avec la chargée de GPEEC.

Il conseille et soutient les services ainsi que la direction en matière de gestion des ressources humaines. Il accompagne les agents dans l'élaboration de leurs projets professionnels, en adéquation avec les besoins du service, et gère les formations locales avec la chargée de formation.

Il participe également au dialogue social, propose des améliorations pour moderniser la GRH en DREAL et contribue à fiabiliser les outils et les données RH.

Assure l'encadrement hiérarchique de 8 agents en période d'intérim.

Est sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département.

Relations internes et externes

en interne: avec la Direction, les chefs de service, les agents, les organisations syndicales

en externe: avec les gestionnaires de corps et les bureaux de gestion des ministères, le CRGP/CMGP, la PFRH, le CVRH, les services sociaux, la médecine de prévention, les administrations locales.

Conditions particulières d'exercice

Moyens du service: bureau individuel avec équipement informatique portable à double écrans et téléphone mobile pour un travail en multi-sites, modalités horaires selon le règlement intérieur (horaires variables) , forte charge de travail, déplacements réguliers sur le site de Dijon.

Pour les déplacements, le train est privilégié et un pool de véhicule de service est à disposition.

Télétravail possible selon les conditions prévues au règlement intérieur.

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

N° Renoirh du poste: E

Cotation RIFSEEP du poste: Groupe 3

Composition du dossier de candidature

Pour tous les agents titulaires

• une lettre de motivation + 1 CV
• formulaire de demande de mobilité
• si une priorité légale est invoquée les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature

Pour les contractuels

• une lettre de motivation + 1 CV

Profil recherche

Ce poste est destiné aux agents de catégorie A de 1er niveau.

Techniques

• Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers, de la réglementation générale en matière de personnel
• Connaissance de la réglementation et de l'organisation de la formation initiale et continue
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Transversales

• Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
• Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
• Aptitude à l'analyse/interprétation des textes juridiques et à leur mise en application

Relationnelles

• Disposer d'un sens élevé des relations humaines et de la communication
• Écoute, diplomatie, discrétion professionnelle,
• Aptitude à travailler en équipe

Modes d'acquisition

Accompagnement et formation

Présentation de Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (Dreal Bourgogne-Franche-Comté)

Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la zone de gouvernance des effectifs (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC) .

Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chef(fe) s adjoint(e) s, 1 assistant(e) , 1 chargé(e) de mission Dreal écoresponsable, 1 chargé(e) de mission dialogue social et appui SGPR, 1 conseiller(e) de prévention, 1 assistant(e) de prévention, 4 départements: Finances et logistique, ZGE, Informatique, et RH, 3 consultants(es) juridique, ainsi qu'1 centre de service partagés (CSP) qui assure les fonctions logistiques pour l'ensemble des administrations occupantes du pôle Viotte à Besançon