Chef(e) du bureau de l'immobilier, de l'accueil, de la logistique et de l'appui au pilotage (SGCD55)

Chef(e) du bureau de l'immobilier, de l'accueil, de la logistique et de l'appui au pilotage (SGCD55)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Cheffe / Chef de projet immobilier

Intitulé du poste : Chef(e) du bureau de l'immobilier, de l'accueil, de la logistique et de l'appui au pilotage (SGCD55)

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants :

- Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance.

- Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires.

- Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique.

- Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission qualité des préfectures, le reporting et missions transverses (BEGES, éco‑responsabilité...).

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceLe bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités.

Composition et effectifs du serviceLe bureau est composé de 17 agents et un service civique.

Liaisons hiérarchiquesLe directeur du SGCD

Liaisons fonctionnellesLes agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise.Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise.

Savoir-faireSavoir s'organiser, niveau maîtrise.Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise.Savoir analyser, niveau maîtrise.

Savoir‑êtreSavoir s'adapter, niveau maîtrise.Savoir communiquer, niveau maîtrise.Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise.

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.

Expérience souhaitée dans des postes comparables.Nécessité de savoir diriger des équipes, expliquer les choix et suivre l’avancée de chaque dossier pour s’assurer de leur réalisation.

Autonomie, fermeté, capacité à s’adapter aux situations et aux interlocuteurs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE/SGCD /BILAAP – Bar-le-Duc

Emploi fonctionnelCode fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPDIR028

Emploi fonctionnelCode fiche de l’emploi type1 (REMI) : FPELOG01

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels