CHEF DU SERVICE TRAVAUX ET MAINTENANCE DES B TIMENTS DÉPARTEMENTAUX H/F

Département de la Haute Savoie. Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale… afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main. Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous pilotez le service et assurez la gestion stratégique et opérationnelle du patrimoine bâti du Département. Ce patrimoine comprend notamment les collèges, les bâtiments administratifs, médico-sociaux, culturels et techniques. Le poste vise à garantir la sécurité, la continuité de service, la performance énergétique et la qualité d'usage des bâtiments, en intégrant les objectifs de maîtrise budgétaire.

Encadrement du service

• Encadrer et animer le service gestion des sites (1 adjoint, 10 chargés de sites et un coordinateur des agents de maintenance des collèges), et assurer la gestion des agents college dans le cadre de l'autorité fonctionnelle assurée par les secrétaires généraux des collèges.
• Accompagner la gestion RH des agents techniques affectés aux collèges (évaluation, objectifs, gestion des conflits, plan de formation), en lien avec les Correspondants RH, la Direction des Ressources Humaines, et la Direction Education et Jeunesse (DEJ).
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents du service.
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes en lien avec l'adjoint du service.
• Piloter, suivre et évaluer les activités des agents, et conduire les entretiens professionnels annuels.

Pilotage général du service

• Assurer la gestion budgétaire et financière du service, en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.
• Piloter et assurer le bon fonctionnement du service sur le plan administratif, comptable et commande publique.
• Être garant(e) de la bonne application des procédures.
• Être garant(e) de la bonne communication auprès des utilisateurs, et être force de proposition quant aux modalités.
• Assurer les modalités de transmission des informations nécessaires aux dialogues de gestion dans le cadre du conventionnement avec les Établissements publics locaux d'enseignement (EPLE).

Programmation et planification des travaux

• Assurer, en lien avec l'adjoint au service, la programmation et la planification des travaux, à court et moyen termes, en lien avec les différents services et notamment la direction adjointe études et travaux, la DEJ.
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de maintenance préventive et corrective des bâtiments, en assurant la faisabilité opérationnelle.
• Élaborer les opérations de modernisation, réhabilitation et mise en conformité (ERP, sécurité incendie, accessibilité, sûreté…).
• S'assurer du respect des référentiels techniques et être force de proposition pour les adaptations, en lien avec la hiérarchie et la direction adjointe études et travaux.
• Accompagner et être force de proposition pour la gestion des données bâtimentaires (outils, méthodes…).

Pilotage des travaux et maintenance (en partage avec l'adjoint)

• Accompagner les chargés de site dans la réalisation des chantiers : planification, contrôle qualité, respect des délais et des budgets.
• Accompagner le bon déroulement administratif, financier et comptable des travaux.
• Assurer la bonne communication et information (utilisateurs, hiérarchie, services…).
• Suivre les commissions de sécurité et des inspections DDPP afin d'en assurer le bon déroulement.

Relation usagers & communication (en partage avec l'adjoint)

• Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs (principaux des collèges ou services) pour les questions techniques et les travaux.
• Diffuser des informations claires (alertes travaux, plan d’intervention, consigne d’usage) et gérer les demandes ou réclamations des services et des établissements, en assurant une analyse technique, la priorisation selon les critères de sécurité, continuité de service et budget, la rédaction de réponses argumentées et pédagogiques, le reporting régulier à la hiérarchie, ainsi que la rédaction de notes d’aide à la décision et rapports ou bilans techniques pour les commissions départementales.

Gestion de projets

• Peut être amené(e) à assurer en direct des opérations particulières (durée, transversales ou nécessitant un maître d’œuvre).
• Recueillir les besoins techniques des services et élaborer, en lien avec les chefs de services, les modalités opérationnelles.
• Conduire les procédures de marchés publics, en lien avec l'unité gestion des contrats ou la Direction Achats et Commande Publique.
• Assurer la conduite d'opération et/ou venir en appui aux chargés de sites suivant les modalités opérationnelles.

Compétences requises

• Maitrise de l'environnement institutionnel, administratif, budgétaire et juridique des collectivités locales.
• Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel.
• Maitrise des techniques liées à la maîtrise d'ouvrage publique et à la conduite d'opération dans le secteur du bâtiment.
• Maitrise des techniques de gestion de projet.
• Maitrise des techniques d'encadrement.
• Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métier.

Qualités du candidat recherché

• Un sens des responsabilités et du relationnel.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Esprit d’initiative.
• Force de proposition.

Avantages du poste

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT).
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA).
• Possibilité de télétravail.
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité).
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles).
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).