Chef du service Pilotage des Carrières et Rémunérations (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste. Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien‑être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Énergie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre‑ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable . Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d’une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un indice d’égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Rejoignez la Mairie de Rouen

Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, le/la chef.fe de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations (PCR), membre du staff de la direction, supervise les opérations de paie et assure la sécurisation juridique des procédures réglementaires en matière de carrière et de paie. Le ou la chef.fe de service supervise l’écriture de process et de procédures en s’appuyant sur le chargé d’appui au service qui lui est directement rattaché.

1- Statut – Discipline - déroulement de carrière

• S’assure de la qualité et de la sécurisation juridique des études statuaires (réponses aux questions posées, veille, alertes…) transmises aux équipes de la DRH, aux Directions de la Ville et au CCAS.
• Supervise et participe à l’accompagnement et au conseil des directions dans le déroulement des procédures disciplinaires.
• Assure la transversalité en matière disciplinaire avec les autres services de la direction et notamment la DAJ.
• Veille au bon déroulement de la préparation des instances CAP, CCP et conseil de discipline dans le respect du calendrier et des règles statutaires.
• S’assure de la mise en œuvre de la stratégie de gestion des carrières.

2- Carrière et paie

• Supervise les opérations de paie et de gestion des carrières des agents de la Ville dans le respect des calendriers et règles statutaires.
• Supervise la prise d’actes conformément à la réglementation et aux délais imposés.
• Propose et conduit les plans d’actions associés à ce domaine d’activité, propose et suit les indicateurs associés.
• Organise les modes de fonctionnements et les flux d’informations entre l’équipe statut disciplin & l’équipe SIRH – requêtage - mandatement.
• Veille à la transversalité en matière de gestion de l’absentéisme avec le secteur Santé.
• Supervise et organise le traitement des demandes des directions.

3- Gestion des Flux / Traitement de la paie et mandatement

• Oriente et supervise la production de données et de requêtes pour le service, les services de la direction et, le cas échéant, pour les directions de la Ville.
• S’assure de la production régulière de données de carrière et de paie.
• Assure la qualité des données en organisant la validation, l’enrichissement et les corrections des données RH sur ASTRE (logiciel de carrière et de paie) en fonction des manques et/ou besoins identifiés.
• Assure la collaboration des équipes avec la DSIN et définit les périmètres d’actions notamment pour le développement de nouveaux outils de gestion.
• Oriente et supervise l’exploitation optimale d’ASTRE.
• Supervise la répartition et le bon enchaînement des missions entre le mandatement des charges sociales et le traitement de la paie d’une part et la vérification des opérations comptables relatives à la paie et la mise à jour des éléments de paie d’autre part en lien avec les services de la trésorerie.

4- Retraite

• Planifie et supervise la réalisation des activités contraintes par la réglementation : saisies des données de carrières selon les cohortes.
• Supervise les études et simulations de retraite réalisées par l’équipe.
• Organise les modes de fonctionnement avec les autres équipes du service et notamment l’équipe carrière paie mais aussi avec l’équipe budget pour la maîtrise de la masse salariale pour l’anticipation des départs en retraite et avec la cellule absentéisme / reclassement pour le suivi des dossiers de retraite pour invalidité.
• Développe une politique d’information régulière aux agents de la Ville dans ce domaine d’activité (veille réglementaire – réunions d’informations régulières).
• Propose et met en œuvre les actions de robotisation, industrialisation des processus pour l’ensemble des secteurs du service.

Profil recherché

Le poste à pourvoir requiert une très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (FPT). Une expertise dans la gestion des carrières et de la paie, ainsi qu’une familiarité avec les outils de management et de communication interpersonnelle, seront également nécessaires. Le candidat devra savoir travailler en équipe, dans un esprit de coopération et de transversalité, tout en animant et motivant ses collaborateurs. La pédagogie et la capacité à dialoguer avec écoute seront des atouts majeurs pour interagir avec les différents services et agents. Ouverture d’esprit, rigueur, objectivité et empathie seront essentielles pour exercer ce poste. Le respect, la tolérance et la capacité à alerter en cas de besoin viendront renforcer ces qualités. La performance sera évaluée sur la qualité du travail réalisé, le respect des délais et la satisfaction des services et des agents.

Lieu De Travail

Hôtel de Ville (DRH)

Benefits

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé et d’un accès à idealCO (plateforme collaborative de la sphère publique).
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60 % de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18 €/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15 € par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.