Chef du service gestion pédagogique H/F
RESPONSABILITÉS :
Le service gestion pédagogique fait partie de la direction Formation et Vie de campus de l'école d'ingénieur CY Tech.
La direction Formation et Vie de campus de l'école d'ingénieur CY Tech comprend également trois autres services, le service pilotage formation, le service de la formation continue et le service animation et vie de campus.
Cette direction est directement rattachée à la direction administrative de CY Tech.
Assurer le recrutement, l'animation et l'encadrement de l'équipe des gestionnaires pédagogiques à Cergy et à Pau, et leur apporter ressources et expertise dans la gestion de leur mission administrative, en concertation avec la directrice administrative adjointe et la directrice administrative de CY Tech.
Être conseil et force de proposition envers sa direction.
Informer et apporter un soutien à sa hiérarchie.
Accueillir les nouveaux gestionnaires arrivés, les accompagner lors de leur prise de poste et les former.
Assurer les entretiens professionnels des gestionnaires pédagogiques, organiser le service et organiser les temps de travail des agents afin d'assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des missions.
Mettre en place des binômes afin d'assurer la continuité de service.
Veiller à la réalisation des objectifs des gestionnaires pédagogiques fixés lors de l'entretien professionnel et tout au long de l'année.
Organiser les inscriptions pédagogiques
Alimenter les données pour les enquêtes en relation avec la pédagogie et répondre aux attentes de la CTI.
Assurer le recrutement et le paiement de surveillants dans le cadre des examens et établir le planning des surveillants en concertation avec les gestionnaires pédagogiques.
Assurer la formation des surveillants, les informer.
Être référent et assurer l'assistance sur les logiciels principalement utilisés dans le cadre des missions : APOGEE et Celcat, SAGHE, Moodle...
Encadrer l'équipe des gestionnaires pédagogiques
Animer les réunions avec les gestionnaires pédagogiques tous les mois afin de donner les consignes en fonction de l'activité
Veiller à organiser des groupes TD dans les limites
Coordonner le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formations
Contrôler l'instruction des dossiers des étudiants
Organiser la collecte et la saisie des notes par les gestionnaires pédagogiques
Participer et s'assurer de la bonne organisation des examens
Assurer le bon établissement des PV de jury et de la bonne organisation des jurys
Gérer et récupérer les éléments pour les enquêtes et statistiques
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics\n\n- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaître le règlement des études et le règlement des examens et concours
- Connaître les procédures, dispositifs et politique propres à son champ d'intervention et les appliquer
- Connaitre les techniques de management
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et en liaison hiérarchique et opérationnelle montante et descendante
- Savoir rendre compte de manière régulière à sa hiérarchie et informer ses collaborateurs
- Connaître et utiliser les outils métier
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Polyvalence
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité, discrétion, et respect de la confidentialité
- Savoir gérer des conflits
- Savoir assurer le rôle de conseil ou d'aide à la décision
Niveau de diplôme : Bac +2, Licence
Expérience similaire appréciée
Conditions de travail :
Poste à pourvoir à la rentrée 2026/2027, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy (95)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2290€ net par mois.
