Chef du service départemental de soutien opérationnel à la DIPN28 (H/F)

Contexte

Votre environnement professionnel

Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) coordonne la gestion de proximité des ressources humaines, le soutien opérationnel financier et logistique (véhicules, immobilier, habillement, fournitures et matériels…) ainsi que les systèmes d’information et de télécommunication pour tous les services de la DIPN 28.

Composée de deux circonscriptions de police nationale (Chartres et Dreux) et de services à vocation départementale (SDRT, état-major, SSO…), la DIPN 28 a un effectif départemental d'environ 400 fonctionnaires. Son parc immobilier comprend 2 hôtels de police et 1 poste de police, auxquels s’ajoutent 2 chenils, et son parc automobile compte plus de 60 véhicules. Le budget annuel de fonctionnement est d'environ 300 000 €.

Le chef SDSO travaille en étroite collaboration avec le DIPN, son adjoint et les chefs de service (chef CPN de Dreux et officiers art 10 SDRT, SIPJ, SDSP). Placé sous l’autorité directe du DIPN, le chef SDSO assure les missions suivantes :

Responsabilités

• Assurer le pilotage managérial du SDSO en mettant en place une répartition des missions avec son adjoint en conformité avec la fiche de poste.
• Coordonner le pilotage des 3 bureaux supports du SDSO : budget, BRH, et logistique (adjoint).
• Administrer la répartition des moyens logistiques, leur mise en œuvre sur les deux circonscriptions et les services départementaux (SDRT, SIPJ) en déléguant au besoin ce suivi à son adjoint.
• Suivre la gestion départementale des personnels dans le domaine des ressources humaines dans la définition de la politique RH, son organisation et le suivi des situations particulières.
• Élaborer et contrôler le budget départemental de la DIPN28.
• Superviser l’exécution budgétaire en présentant deux fois par an le budget et l’état de la dépense au DIPN et à son adjoint.
• Mettre en œuvre le contrôle interne, notamment financier.
• Signer les actes de dépenses en matière financière (subdélégation de signature du DIPN).
• Analyser les marchés zonaux, régionaux, contrats et conventions en cours et s’assurer du respect de la réglementation relative aux marchés publics.
• Organiser les instances de dialogue social : comités sociaux d’administration (CSA), formations spécialisées (FS) des CSA et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS).
• Garantir l’entretien du patrimoine immobilier de la DIPN28 en suivant l’ensemble des travaux et des projets avec son adjointe directement responsable pour l’HP de Chartres et la chef du BLS de la CPN de Dreux également pour l’HP de Dreux (deux emprises immobilières avec deux chefs d’établissement au sens du DUERMI).

Conditions particulières d'exercice

Subdélégation de signature du DIPN en matière financière.

Composition et effectifs du service

• Chef SDSO et son adjoint : 1 attaché d’administration et 1 secrétaire administratif.
• Bureau ressources humaines et accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs.
• Bureau finances et des affaires immobilières : 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif.
• Bureau logistique : 1 contrôleur technique, 3 adjoints techniques (dont le RAM) et 1 adjoint administratif.
• SDAN (informatique) : 4 techniciens SIC.

Liaisons hiérarchiques

N+1: Le directeur interdépartemental de la police nationale, commissaire général et le DIPN adjoint.

N–1: Chefs de bureau du SDSO.

Liaisons fonctionnelles

• BLS de la CPN de Dreux
• État major de la DIPN, secrétariats des services départementaux quand ils existent et chefs de services (chefs CPN et art 10)
• Chefs d’unité de la CPN de Chartres
• Liaison spécifique avec le SDAN et le RSSI à cause des domaines partagés.
• DZPN ouest – D3S chefs de bureau et chef D3S

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel - niveau expert - à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis.

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis.
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis.
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis.
• Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter - niveau expert - requis.
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis.
• Savoir s'exprimer - niveau maîtrise - requis.
• Savoir communiquer - niveau pratique - requis.

Autre : Connaissance de Chorus exigée.