Chef du service contrôle interne comptable et contrôle paie F/H

Chef du service contrôle interne comptable et contrôle paie F/H

Fonction Publique de l'Etat.

Description du poste

Chef.fe du service contrôle interne comptable et contrôle paie.

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Contexte : Le ou la responsable du Contrôle Interne Comptable dispose d’une délégation de signature de la part de l’Agent comptable pour l’ensemble des opérations de paie.

Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales

• Rédaction des procédures évolutives et correctives
• Élaboration des outils de contrôle interne comptable (plan de contrôle, échelle de maturation des risques, cartographie des risques …)
• Organisation et réalisation des contrôles comptables de la paie (a priori ou a posteriori)
• Réalisation de missions d’audit, de contrôle interne comptable et rédaction des rapports de contrôle
• Participation avec l’Agent Comptable et les adjoint(e)s aux chantiers visant à optimiser, moderniser et améliorer les processus comptables
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables
• Participation à l’élaboration des formations des agents de l’Agence Comptable
• Animation des formations, des réunions d’information de l’Agence Comptable
• Contribution à la mise en place du contrôle partenarial ordonnateur/comptable

Nb agents encadrés par catégorie : 2 A - 2 B - 0 C

Savoir-faire

Environnement et réseaux professionnels :

• Finances publiques
• Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
• Une expérience d’encadrement serait un plus
• Maitrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC+
• Connaissance Harpège et win paie
• Langue anglaise : A1 à A2

Savoir-faire transversaux

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation

Conditions particulières d'exercice

• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en janvier, juillet et décembre lors de la clôture des comptes. Des fréquentes réunions de travail et de synthèse avec l’Agent comptable.
• Des déplacements à Banyuls, Villefranche et Roscoff pour le contrôle des régies des stations marines.

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Agence Comptable Sorbonne Université

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.