CHEF DU SECRÉTARIAT DE L'ETAT-MAJOR DÉPARTEMENTAL

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargé(e) de collecte et d'exploitation de données

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de collecte et d'exploitation de données

Vos activités principales

L’agent est responsable de l’organisation et de l’activité du secrétariat de l’État-major. Il encadre une équipe composée de 2 adjoints administratifs principaux (entretiens professionnels, gestion du temps de travail...). Il contribue au bon déroulement des activités principales du secrétariat de l’État-major qui regroupe:

• Le secrétariat de l’État-major/Bureau d’Analyse et de statistiques : il assure le suivi des commandes émanant de la direction zonale en collectant et en veillant à la cohérence des éléments de réponse demandés. Élabore les états statistiques mensuels, trimestriels, de la sécurité routière et de l’activité du service. Rédige les synthèses quotidiennes et hebdomadaires des faits de voie publique et judiciaires.
• Le secrétariat de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne : il assure l’accueil téléphonique, le suivi de l’agenda de la D.I.P.N, enregistre et diffuse tous courriers, notes de services, ... met en forme des documents ou rédige des courriers.
• Le secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la formation : il alimente l’application «Dialogue Formation» en enregistrant les demandes de stages des fonctionnaires. Enregistre les sessions des formations organisées par les formateurs du S.D.R.F.

Il suit et gère les 5 messageries fonctionnelles du secrétariat et organise le classement et l’archivage des documents.

Il est également contrôleur de gestion.

Votre environnement professionnel

L’État-major dépend directement de la Directrice Interdépartementale de la Police Nationale Publique et de son adjoint. Il prépare et assure le pilotage opérationnel du département et exerce une fonction d’appui directionnel. Il est le relais de la D.I.P.N auprès des services territoriaux et des services extérieurs. Il dirige le CIC, le secrétariat OMP et le SDRF. Il a aussi pour mission la prévention et le partenariat et a en charge la…

Composition et effectifs du service

Corps de Commandement : 1 Commandant, chef de l’État Major ; 1 Capitaine, chargé de mission ; Adjoint au chef de l’État Major ; CEA : 1 Brigadier-Chef et 1 brigadier ; Administratifs : 1 SACN et 2 adjoints administratif.

Liaisons hiérarchiques

• Le Commissaire Général, Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne
• Le Commandant Échelon Fonctionnel, Adjunct DIPN et Officier du Ministère Public
• Le commandant de Police, Chef de l’État-major départemental
• Le capitaine de police, adjoint au Chef de l’État-major départemental

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des services de la D.I.P.N, la direction zonale, le SGAMI, la Préfecture, les mairies
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Hôtel de Police - 2 à 6, rue Palissy – 47000 AGEN

Durée attendue sur le poste

3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion.

Régime de travail hebdomadaire : 40h30, générant 29 jours d’ARTT. Horaires variables – Obligation de présence d’un effectif (sur 3) jusqu’à 17h30. La Directrice Interdépartementale de la Police Nationale de Lot-et-Garonne ou son Adjunct.

Compétences attendues

• Connaissances techniques
  • Connaitre l'environnement professionnel – niveau pratique requis
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau pratique requis
• Savoir-faire
  • Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
  • Savoir rédiger – niveau maîtrise requis
  • Être rigoureux et méthodique – niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
  • Savoir communiquer – niveau pratique requis
  • Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Hôtel de Police - 2 à 6, rue Palissy – 47000 AGEN.