Chef du Secrétariat de Circonscription - CPN GIER

Chef du Secrétariat de Circonscription - CPN GIER

Fonction publique d'État, Catégorie B, Domaine Ressources Humaines - Chargé de la gestion des RH de proximité. Statut: Susceptible d'être vacant. Ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Mission managériale

• Encadre, gère et optimise une équipe de 10 personnes dédiées aux missions support du commissariat (secrétariat judiciaire et secrétariat de circonscription / bureau RH).
• Assure l’organisation, le suivi et le contrôle de l’activité des deux unités; supprime les absences des fonctionnaires dont il a la charge; veille les boîtes mails des unités, avec gestion des commandes.
• Participe au recrutement: réalise des entretiens annuels, gère les avancements, le CIA, le PRE, le temps de travail (GESTT).

Mission opérationnelle

• Gère l’État-Major du secrétariat de direction: veille MCPN / synthèse judiciaire.
• Présence aux réunions de direction / commandement et prise de notes.
• Rédaction de notes de service.
• Traitement des dossiers ponctuels, suivi d’affaires réservées (par ex. DUERMI), commandes diverses; prise de notes et constitution des dossiers administratifs.

Environnement professionnel

Point central du commandement de la CPN, l’État-Major de Circonscription est sous l’autorité directe du chef CPN et de son adjoint. Le champ d’intervention est très varié, tant administratif que spécialisé. La fonction porte sur le secrétariat judiciaire et secrétariat de circonscription / bureau RH.

Organisation et effectifs

Service compte 9 agents de catégorie C et un personnel actif du CEA (GPX). Le Chef de l’EM assure l'organisation, le suivi et le contrôle de l'activité des unités.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité, énergie, réactivité.
• Aptitude à la gestion d’une équipe.
• Sens de l’opérationnel et du relationnel.
• Maîtrise des logiciels de son service: LRPPN, ORUS, DIALOGUE2, PABLO, Excel, Word, Alice, GESTT.
• Polyvalence sur Bureau analyses et statistiques, Etat-Major et secrétariat/RH.

Temps de travail: 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT.

Profil recherché – Compétences principales

• Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis; Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis.
• Savoir-faire : S'organiser, travailler en équipe, rédiger, négocier, à choisir – tous niveaux maîtrise/pratique requis.
• Savoir-être : Sens des relations humaines, s'adapter, s'exprimer oralement – tous niveaux maîtrise/pratique requis.

Conditions de localisation

CPN du Gier/Commissariat de Saint Chamond/ EM Circonscription – 12 route de Saint Etienne - 42400 SAINT CHAMOND, France.

Durée et date limite

Date attendue sur le poste: 3 ans. Date limite de candidature: 31/12/2026.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2.

Liens utiles

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