Chef du Secrétariat Administratif et Gestion Opérationnelle
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du Commissariat de Puteaux-La-Défense, de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétaire administratif effectue les missions suivantes :
-Encadrer et animer l'équipe du secrétariat administratif, composée de deux adjoints administratifs
-Gérer les ressources humaines du commissariat: gestion de la carrière et de la position administrative de l'ensemble des agents du commissariat
-Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
-Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques).
-Assurer la remontée d'informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO
-Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d'activité
-Assurer le secrétariat du commissariat: gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 108 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d'informations, des doléances, des statistiques.
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 112 effectifs.
Le secrétariat administratif est composé d'un secrétaire administratif et de 2 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef de service et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie.
Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir s’organiserniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequisSavoir analyserniveau pratiquerequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequis savoir communiquerniveau pratiquerequis savoir s’adapterniveau pratiquerequisVos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique. #J-18808-Ljbffr