Chef du pôle communication (F/H)

Description synthétique du poste

Dans le cadre du plan d’action de la direction : Mettre en œuvre la politique des publics et les actions de valorisation de la direction des Archives. Responsable direct de la salle de lecture et des offres de service faites aux lecteurs et publics sur le site de La Courneuve. Piloter l’organisation de manifestations scientifiques et pédagogiques et leur diffusion auprès des publics notamment du territoire (grand public, univers académique et associatif). Coordonner la communication numérique de la direction. Référent Egalité de la direction.

Activités principales

• Encadrement : 10 agents dont un professeur-relaisResponsable hiérarchique de l’équipe de la salle de lecture :
• Organiser les postes de travail de la salle de lecture, superviser les plannings, arbitrer en cas d’imprévu avec le chef de département - suivi métier des marchés (matériel mis à disposition en salle de lecture) avec l’appui de la cellule budgétaire et comptable, en lien avec la direction du numérique, le Bureau d’appui aux utilisateurs (BAU) et la direction de la sécurité diplomatique (DSD).
• Piloter l’évolution du règlement de la salle.
• Établissement des plannings des permanences scientifiques en concertation avec les départements contributeurs.
• Assurer une coordination sur les questions de sécurité, d'accessibilité et des inscriptions des lecteurs en relation avec DSD, ses prestataires et BAU.
• Pilotage des services proposés aux publics:
• Encadrement et formation des agents chargés des réponses aux demandes de recherche reçues sur l’adresse générique
• Demandes de reproductions et de tournage : gestion des demandes.
• Suivi des visites proposées aux publics (grand-public, généalogistes, étudiants)
• Supervision des activités pédagogiques par le développement des partenariats de proximité.
• Coopération avec le Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN) pour les sessions du concours Jeune Ambassadeur.
• Le ou la chef (fe) du pôle devra mener avec l’appui du binôme de direction et des autres départements, une conduite du changement afin de reventiler les postes de travail au sein du pôle, et hiérarchiser les services en direction des publics (en salle, à distance) pour dégager des ressources humaines pour les actions de valorisation/diffusion en partenariats internes et externes
• Pilotage et coordination des actions de diffusion culturelle et scientifique et de communication numérique en lien avec les autres départements :
• - salons d’histoire ; colloques et séminaires avec les partenaires de la recherche
• - Supervision des publications des archives sur l’intranet du ministère et le site France Diplomatie et coordination de l’évolution des rubriques
• - Pilotage de la communication numérique de la direction, notamment des publications sur les réseaux sociaux (en co-animation avec la Bibliothèque)
• Une ingénierie pour la conception de partenariats scientifiques sera développée, en lien avec les autres départements (archives et bibliothèque, CADN, en charge des fonds et collections) et le groupe d’experts de la direction des archives (Groupe Paulette Enjalran) afin de positionner la direction des archives au bon niveau vis-à-vis des partenaires.
• Une réflexion sur des projets scientifiques participatifs sera menée.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Bac +5 ; formation en archivistique et documentation ; communication et relations médias si possible.