Chef du bureau pilotage des ressources propres (Siège) - H/F

Description

La personne recrutée assure 3 missions principales sous l’autorité de la direction du Département des affaires financières.

Mission principale

1) Pilotage du réseau des chargés de contrat au sein de l’Inserm: L’INSERM dispose d’un volant d’environ 8 000 contrats vivants pour un montant de recette d’environ 450 M€. Elle définit, pilote, suit et optimise la programmation et l’exécution des ressources propres de l’établissement, en délégations régionales et dans les services du siège (environ 50 personnes).

2) Management et pilotage du BPRP: La personne recrutée gère une équipe de 10 personnes et assure la gestion de contrats en propre et le pilotage du réseau et des ressources propres.

3) Gestion des contrats: Elle assure avec l’équipe la gestion des programmes de financement nationaux et des programmes de recherche incitatifs (environ 60 M€ par an) et pilote un contrat de concession avec la filiale de valorisation Inserm Transfert (environ 30 M€ par an).

Activités principales

En lien avec son adjointe et son équipe, la personne recrutée :

• Pilote et consolide la budgétisation en recettes et en dépenses des ressources propres, et notamment des financements sur projets de recherche (450 M€ et 8 000 contrats de recherche). Elle conduit tout projet concourant à la mise en qualité des données en recettes.
• Supervise l’exécution des ressources propres: préparation, analyse et contrôle des états prévisionnels réalisés au travers d’outils de pilotage, de tableaux de bord et dans le cadre des dialogues de gestion annuels.
• Analyse et rédige les inscriptions budgétaires des ressources propres en BI et en BR, et consolide la trajectoire de prévision de recettes des ressources propres en BI et BR de l’établissement en lien avec les chargés de contrats.
• Participe et suit les travaux de clôture de l’exercice avec le commissaire aux comptes et l’agent comptable.
• Contribue à l’optimisation et à la sécurisation des processus internes liés aux ressources propres (processus de titrage, réponses aux audits des financeurs, politique de tarification des prestations de service, etc.).
• Coordonne la gestion déconcentrée des contrats de recherche auprès des délégations régionales et de l’administration du siège et veille à la bonne application de la réglementation imposée par les financeurs publics et privés.
• Pilote les actions incitatives programmées de l’Inserm et des programmes délégués par les ministères de tutelle, l’ANR, la Commission européenne ou d’autres partenaires.
• Anime et pilote le réseau des chargés de contrats: organisation de séminaires d’informations et ateliers de travail, élaboration et diffusion des fiches de métiers, et suivi des nouvelles procédures liées au déploiement du module convention+ de Sifac au sein de l’Inserm depuis janvier 2025.

Profil recherché

• Spécificité(s) et environnement du poste : Travail en étroite collaboration avec la ligne managériale pour développer une culture de traçabilité et de fiabilisation des données liées aux ressources propres.
• Connaissances : Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP); connaissance de la réglementation avec les financeurs publics (État, ANR, Commission européenne).
• Savoir-faire : Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Aptitudes : Rigoureux, méthodique et organisé; qualités managériales, sens du dialogue et capacité d’écoute; curiosité et sens critique dans la recherche d’approfondissements des sujets.
• Expériences souhaitées : Une expérience sur un poste similaire (entre 5 et 15 ans) dans le secteur public de préférence.
• Niveau de diplôme et formations : Niveau Bac +4/5; spécialisation en gestion des contrats de financements publics et privés.

Pour en savoir +

Pour plus d’informations, se référer à l’institution: sources internes et contacts RH mentionnés dans l’annonce.