Chef du bureau Immobilier (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de la sous-directrice de l’administration générale et des finances (N+2) , le chef ou la cheffe du bureau est chargé(e) d’encadrer les agents du bureau (7) et de superviser l’ensemble des activités du bureau pour tout ce qui concerne les installations immobilières et techniques du SGDSN. Il ou elle est le référent technique sur les questions bâtimentaires et d’infrastructures techniques.

Activités principales liées à la conduite des opérations de travaux concernant les installations immobilières et techniques:

• Décliner la stratégie immobilière du SGDSN et notamment les orientations fixées par le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et en assurer l’actualisation pour la partie relative à l’immobilier du SGDSN ;
• Programmer et suivre les travaux d’aménagement, de rénovation et d’entretien lourd des bâtiments sur l’ensemble des sites du SGDSN en coordination avec la chaîne sûreté et les entités concernées ;
• Piloter la maitrise d’ouvrage déléguée et la maîtrise d’œuvre des projets immobiliers ;
• Piloter les diagnostics et les études de faisabilité ;
• Assurer la gestion domaniale dans le respect des principes fixés par la politique immobilière de l’Etat ;
• Assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions en préservant la valeur technique et en prenant en compte les contraintes des sites.

Activités principales liées à la maintenance:

• Entretenir, maintenir en condition opérationnelle (7/7 jours, 24/24 heures) et sécuriser l’ensemble des bâtiments du SGDSN en lien avec l’ensemble des services métiers concernés au sein du SGDSN ;
• Maintenance préventive et corrective des équipements et installations techniques (groupes électrogènes, onduleurs, distribution électrique, contrôles d’accès, etc.) ;
• Contrôles réglementaires des ouvrages et installations ;
• Mise en conformité des installations ;
• Dépannages immédiats concernant les installations techniques par le biais des contrats de maintenance.

Activités transverses:

• Planification du calendrier, du budget et des plans de charges des agents du bureau pour la conduite des opérations de travaux et de maintenance ;
• Animation du réseau des référents immobiliers des directions et services ;
• Expertise (ou contre-expertise) , technique et financière, de tout projet ayant des incidences bâtimentaires et/ou d’infrastructures techniques ;
• Participation aux études et aux travaux du nouveau site d’accueil d’une grande direction du SGDSN ;
• Suivi administratif et financier des opérations de travaux et de maintenance ;
• Rédaction ou contrôle des pièces techniques (CCTP) relatives à la passation des marchés en matière d’immobilier, d’infrastructure ou de maintenance.

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Il ou elle travaille en transversalité et en relation avec l’ensemble des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés et les prestataires techniques, maîtres d’œuvre des opérations.

Le poste est soumis à un régime d’astreintes obligatoires correspondant à 1 semaine d’astreinte toutes les 5 semaines environ.

Profil recherché

Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l’issue de la période initiale).

Compte-tenu du positionnement du poste et des nombreuses interactions avec le management des directions du SGDSN, les candidats fonctionnaires doivent se prévaloir d’une appartenance à un corps équivalent à celui d’Ingénieur(e) des travaux publics de l’État (ITPE). Diplômes équivalence ingénieur en bâtiment. L’exercice préalable de responsabilités managériales représente un point indispensable pour la candidature. Le candidat devra présenter les qualités requises pour organiser une collaboration efficace et harmonieuse de l’équipe d’experts.

Compétences attendues

ConnaissancesMaîtrise de la maintenance des installations techniques tertiaires/industriellesMaîtrise du suivi de travaux d’entretien et de rénovation TCE,Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)Connaissance de l'outil de Dessin Assisté par Ordinateur (DAO) AutoCADMarchés publicsSavoir-faireEncadrer une équipeTravailler en réseau, communiquerRédiger un cahier des chargesCapacités d'analyse et de synthèsePlanifier et conduire un projet, une démarcheEtablir et gérer un budgetGérer des intervenants extérieurs pour la réalisation de prestationsSavoir-êtreRespect de la confidentialitéEsprit d'initiative et force de propositionFaire preuve de rigueur et de méthodologieSens des relations humaines et goût du travail collaboratifSens des responsabilités et du service public

Présentation de Sgdsn

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale (SAG) a une vocation transverse: il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Il a également en charge un détachement de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions: l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances (SDAGFIN) .

Descriptif du service

La sous-direction de l’administration générale et des finances comprend:

1°) La division «finances-achats» qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du BOP SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la formalisation et la réalisation de la commande publique ;

2°) La division «immobilier et soutien aux services» qui est responsable du soutien général, de la politique immobilière du SGDSN, ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.

Au sein de la division, le bureau immobilier (BIM) a pour missions de décliner et d’actualiser la stratégie immobilière du SGDSN, d’entretenir, maintenir en condition opérationnelle, mettre en conformité et sécuriser l'ensemble des bâtiments et des installations techniques du SGDSN.