Chef du bureau des élections et de la réglementation générale

Chef du bureau des élections et de la réglementation générale

Fonction publique d’Etat – Catégorie A (cadre) – Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le bureau des élections et de la réglementation générale (BERG) s’articule autour de deux activités principales :

Responsabilités principales

• Organisation des élections politiques (scrutins nationaux, locaux, européens, référendums) et professionnelles (Chambres consulaires, tribunal de commerce, etc.).
• Coordination des mairies lors des phases de préparation des scrutins, des soirées électorales et de certaines tâches post‑électorales.
• Organisation matérielle des soirées électorales (mobilisation des agents, préparation des outils de suivi et de remontée des résultats, mise à jour du répertoire électoral unique, accompagnement des communes, commission des listes électorales, prise de candidatures, organisation des commissions de propagande, etc.).
• Suivi de la vie démocratique locale (répertoire des élus, gestion des conseils municipaux et des démissions pour le département).
• Gestion de l’archivage, du paiement des actions liées aux élections et accompagnement des élus en matière de contentieux.
• Gestion des missions réglementaires (législation funéraire, déclarations de fonds de dotation et de fondations).
• Missions de proximité CNI‑Passeports : animation du réseau des mairies habilitées à recueillir les demandes, instruction et délivrance des demandes de passeports temporaires, traitement des oppositions à sortie du territoire.

Environnement professionnel

• Travail en équipe, coopération avec la préfecture, le ministère de l’intérieur, les sous‑préfectures, les collectivités, les élus, etc.
• Exigence de disponibilité et résistance à la pression, notamment durant les périodes électorales.
• Possibilité de progression vers d’autres fonctions.

Compétences requises

• Savoir‑faire : manager, appliquer la réglementation, analyser, synthèse, organisation.
• Savoir‑être : communiquer, sens des relations humaines, initiative et adaptation.
• Connaissances techniques : maîtrise du cadre juridique, budgétaire et comptable.

Conditions de travail

• Durée attendue : 5 ans.
• Primes annuelles (CIA) et primes spécifiques en périodes électorales.
• Place de parking.

Qualifications

• Maîtrise du langage juridique et administratif.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable.
• Expérience en organisation d’élections ou missions réglementaires est un plus.