Chef du bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (H/F)

Overview

Groupe RIFSEEP: 2NBI: 20 pointsLe/la chef(fe) de bureau exerce les missions suivantes: management d’une équipe et organisation des activités du bureau.

Responsabilités

• Management d’une équipe de 20 personnes organisées en 2 sections dirigées par deux attachés, adjoints au chef de bureau; une section est dédiée au mécénat et une section aux élections et aux réglementations économiques.
• Organisation des élections concernant les scrutins politiques, les élections professionnelles des chambres consulaires et le tribunal de commerce: organisation et préparation juridique, organisation et préparation logistique (mise sous pli et préparations des opérations de vote).
• Mise en œuvre de la réglementation relative à la tutelle et au contrôle des structures de mécénat (préfet: contrôle des associations reconnues d’utilité publique, des fondations reconnues d’utilité publique, des fonds de dotation, des fondations d’entreprises; autorisation des emprunts, ventes et legs).
• Mise en œuvre de la réglementation à caractère économique: autorisation des dérogations à la règle du repos dominical, gestion des registres et titres professionnels liés à l’activité (monteurs en défiscalisation outre-mer, formations du personnel politique, cartes professionnelles de guides conférenciers et titres de maîtres restaurateurs).
• Mise en œuvre des réglementations générales (affaires scolaires, militaires, etc.): choix du service militaire pour certains bi-nationaux, agréments des gardes particuliers, désaffectation du patrimoine bâti scolaire.

Environnement et organisation

Votre environnement professionnel: Au sein du cabinet du préfet, le BEMRE est l'un des trois bureaux du service de la coordination des affaires parisiennes, avec le bureau de politique de la ville et le bureau de la coordination départementale interministérielle. Activités du service: organisation des élections politiques et professionnelles, réglementation économique, contrôle des organismes sans but lucratif.

• Composition et effectifs du service: 20 agents au BEMRE, dont 5 cadres de catégorie A
• Liaisons hiérarchiques: chef du service et adjoint, membres du corps préfectoral
• Liaisons fonctionnelles: mairie de Paris, conseil régional Île-de-France, rectorat, DRIEETS…

Conditions particulières d’exercice

Perspectives: progresser vers des postes d’encadrement de niveau supérieur et valoriser l’expérience dans le domaine des élections.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions: charge de travail importante pendant les périodes de scrutin, permanences les weekends et nuits électorales.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Contacts

David SZWARCBERG, adjoint au chef du service de la coordination des affaires parisiennes - Marie BAVILLE, directrice adjointe du cabinet - Mme Magali GRETTEAU, cheffe du SRH:

Pièces à fournir

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse:

Profil recherché

Connaissances techniques Connaissances juridiques: niveau maîtrise requisConnaissances budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérirConnaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Savoir-faire Savoir analyser: niveau maîtrise requisSavoir s’organiser: niveau expert requisSavoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requisSavoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requisSavoir communiquer: niveau maîtrise requisSavoir s’adapter: niveau maîtrise requis

Conditions de travail Cycle horaire et RTT: possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur; téléphonique professionnel et PC Noémi.

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