Chef du Bureau des Assurances - Département de Seine-Saint-Denis H/F

Missions principales

• Coordonne les activités du bureau, tant sur les aspects liés à la gestion des contrats d’assurance que sur la gestion des sinistres déclarés à la Direction des affaires juridiques, de l’immobilier et des assemblées, tout en conduisant les actions de sensibilisation et de prévention des risques auprès des services afin de diminuer la sinistralité.
• Veille à la bonne gestion des dossiers de sinistres déclarés et des contentieux en s’assurant de l’obtention des indemnisations dues au Département et de la meilleure défense possible des intérêts du Département lorsque sa responsabilité est mise en cause.
• Pilote la passation des marchés d’assurance répondant aux besoins des activités départementales.
• Pilote la gestion administrative et budgétaire du bureau des assurances.
• Assure la définition et le pilotage des objectifs du bureau en lien avec la direction et le service.
• Optimise l'organisation des activités et conduit le changement auprès des agents.

Compétences

Relationnelles et/ou managériales

• Savoir assurer un management de proximité auprès des équipes du bureau : encadrement direct des agents, supervision des projets, animation d’équipe, etc.
• Savoir déléguer.
• Savoir mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes au sein du Département.
• Savoir responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives.
• Savoir négocier.
• Savoir appuyer les collaborateurs dans leurs missions.

Organisationnelles

• Maitriser les outils de management ainsi que la conduite de projet.
• Savoir organiser son activité et celle des équipes en fonction des priorités.
• Savoir impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles.
• Savoir assurer la supervision administrative et budgétaire des projets pilotés par le bureau.
• Savoir capitaliser et valoriser des projets conduits dans le champ d’intervention du service.
• Savoir transmettre des directives et mettre en place des procédures.

Techniques

• Savoir analyser les besoins et définir les types et modes d’assurance adaptés.
• Savoir analyser les données liées aux contrats et optimiser le portefeuille d’assurances.
• Savoir élaborer et suivre des marchés.
• Savoir évaluer les responsabilités dans le cas de sinistres.
• Savoir mettre en jeu la responsabilité des assureurs.