Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE)

Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l'État (BAGRE)

Description du poste

Le chef de bureau des affaires générales et de la représentation de l’État, assisté d’un adjoint, est responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des missions du bureau : le suivi des cérémonies commémoratives nationales, la surveillance de la vie politique locale, la prévision et la remontée des résultats lors des élections, le suivi des élus (liste des contacts, demandes d’honorariat), la prise en charge des distinctions honorifiques, la gestion des relations aux cultes, la lutte contre les dérives sectaires, la laïcité, la lutte contre les discriminations (Dilcrah), les interventions et invitations du préfet, l’accueil sur le site de Saint-Étienne, ainsi que la contribution à l’organisation des visites officielles.

Vos activités principales

• Manager l’équipes du BAGRE.
• Coordonner la gestion de l’ensemble des attributions du BAGRE : constitution des dossiers du Préfet et des visites officielles, réponse aux interventions, élaboration d’éléments de langage et de discours, organisation des cérémonies et instruction des dossiers de distinctions honorifiques.
• Contribuer à l’organisation des visites officielles (visite de reconnaissance, invitation des élus, gestion du protocole, dossier du préfet, audience).
• Assurer le suivi des élections politiques : réaliser les prévisions électorales, organiser la centralisation des résultats (SI et EIREL) et l’organisation de la soirée électorale.
• Analyser l’état de l’opinion publique et de l’actualité politique locale.
• Représenter le préfet en audience.
• Actualiser le dossier territorial.
• Superviser l’ensemble des cérémonies commémoratives.
• Suivre les dossiers des sectes, des relations avec les cultes et de la lutte contre le racisme, l’antisémitisme, la haine anti‑LGBT+ et les discriminations.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité notamment en soirées, week‑ends et jours fériés; strict respect d’un devoir de discrétion; participation au tour d’astreintes de la direction; 20 points de NBI.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau expert – requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise – requis.
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau expert – requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau expert – requis.
• Savoir analyser : niveau expert – requis.
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert – requis.
• Savoir rédiger : niveau expert – requis.

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert – requis.
• Savoir s'adapter : niveau expert – requis.
• Savoir s'exprimer oralement : niveau expert – requis.
• Savoir accueillir : niveau maîtrise – requis.

Emploi fonctionnel

Code emploi type (RMFP) : FPEADM01

Référentiel RMFP :

Référentiel REMI :

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Préfecture de la Haute‑Garonne – 1, place Saint‑Etienne – 31038 Toulouse cedex 9.