Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel
Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Statut du poste
Intitulé du poste
Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel
Description du poste
Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel
Assure la coordination des trois sections composant le BLSO
Vos activités principales:
- Management de la section
- Gestion de de la messagerie
- Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence..)
- Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE
- Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE
- Gestion et suivi des états de frais des réservistes
- Préparation des élections professionnelles ( extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données..)
- Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage
- Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ
- Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage)
- Établissement des procurations de vote pour les élections
- Gestion des procurations établies à domicile
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Polyvalence indispensable
- – disponibilité, discrétion, réactivité, sens de l'organisation
- travail en régime hebdomadaire 40h30 générant 29 ARTT
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SDSO: – Secrétariat Dax :
Commissariat de Police de Dax 5 rue des fusillés BP DAX Cedex
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
- Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique niveau expert requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser - niveau expert requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir manager - niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir - niveau expert requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau expert requis
Vos perspectives:
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein du Ministère de l’Intérieur, de préparer des concours pour accéder aux grades des catégories A
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistantde direction / ERDIR022
Chargée de la gestion RH de proximité / ERGRH011
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n)84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels