Chef du bureau de la performance financière

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le chef du bureau encadre l'activité du pôle validation et du pôle études et performance du Centre de Services Partagés (CSP). Il est assisté d'un adjoint.

Vous animerez et coordonnerez au quotidien une équipe de 21 agents.

Responsabilités

En votre qualité de responsable de la performance financière, vous aurez pour mission de :

• concevoir et mettre en place les outils dans le cadre de la démarche qualité et de la performance
• réaliser les synthèses et les activités de reporting à destination de la hiérarchie et des services
• sensibiliser les gestionnaires et les encadrants du CSP et mener les actions de formation sur les pratiques de maîtrise des risques
• actualiser la cartographie des risques et le plan d'action qui en découle
• en lien avec la cheffe du CSP, établir et tenir à jour la documentation relative à l'organisation de la plateforme
• documenter les procédures de traitement et d'articulation des circuits de gestion
• structurer les échanges avec les partenaires du CSP
• contribuer à l’amélioration structurelle des circuits financiers
• assurer une veille réglementaire, mettre à jour les modes opératoires et porter à la connaissance des agents les évolutions réglementaires
• accompagner les évolutions métier structurantes
• favoriser la dématérialisation des procédures
• contribuer à la mise en œuvre de la certification ISO 9001 avec l'équipe projet certification de la DAGF

En votre qualité de chef du bureau intégrant le pôle validation, vous piloterez des responsables des engagements juridiques et des responsables des demandes de paiement et de recettes.

Vous veillerez à l'harmonisation des contrôles, au respect de la sécurité juridique des process et à l'application des référentiels budgétaires et comptables.

Le chef du bureau met également en œuvre le contrôle interne financier (CIF) pour le CSP et les demandes de contrôles émanant du référent CIF du SGAMI SUD.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le Centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).

Composition et effectifs du service : Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 99 agents. Le CSP composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d'administration de l'État, (performance financière, dépenses courantes) et divisés en pôles ainsi qu'un pôle chargé de l'exécution financière des marchés de travaux.

Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)

Liaisons fonctionnelles : Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir manager niveau expert à acquérir
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
• Savoir-êtresavoir s’adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Perspectives et durée

La dimension managériale de ce poste est prégnante. Elle vous permettra de valoriser vos compétences organisationnelles pour l’accès à un grade supérieur ou dans le cadre d’une orientation vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel (budget, logisitique, RH, animation et pilotage des politiques publiques).

Durée attendue sur le poste : 3 ans